Comptable (H/F)

Description

L'AFEPT recherche un(e) Comptable, le poste est à pourvoir dès que possible au siège social.

MISSION PRINCIPALE : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il assure l'ensemble des opérations comptables, la gestion des déclarations fiscales et sociales, le suivi de dossiers spécifiques.

ACTIVITES : Cette liste d'activités n'est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon les nécessités de fonctionnement de l'association ou les besoins des clients.

1. Gestion comptable des dossiers :

• Archiver et saisir les données sur les logiciels de comptabilité (SAGE, Zeendoc.)
• Tenir la comptabilité analytique
• Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable, le CAC
• Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
• Gérer la trésorerie et les relations avec les banques, alerter et informer la ligne hiérarchique le cas échéant
• Dresser un état semestriel de la situation comptable de l'association
• Intégrer et contrôler les éléments de paie du personnel
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales
• Relancer les clients (pour le paiement des factures)
• Contribuer à l'utilisation rationnelle des services et des fournitures (frais de déplacement, consommables, services extérieurs)
• Gérer les dossiers Assurances, Immobilisations et inventaire
• Participer à l'élaboration des dossiers de demande de subvention ainsi qu'au compte rendu final des subventions allouées

1. Accueil (en remplacement) :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients potentiels, des clients et des partenaires
• Apporter aux clients potentiels des informations de premier niveau sur l'offre de services
• Recueillir et assurer la transmission des appels et des messages en interne dans les délais et modalités énoncés dans les procédures de travail
• Gérer le cahier des messages
• Gérer la messagerie

1. Vie du service et de la structure :

• Appliquer et actualiser les procédures de travail afférentes à l'activité
• Être garant des procédures de travail et en assurer l'animation et le contrôle
• Repérer et alerter sur les dysfonctionnements
• Respecter les règles de travail (règlement intérieur et règlement de fonctionnement)
• Participer à la prévention des risques professionnels

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 5 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion comptable
• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables
• Réviser une procédure comptable
• Superviser des opérations d'inventaire comptable

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité