Comptable H/F

Aurillac-Emplois; Aurillac; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques vacances

Épargne salariale

CSE avantages

Résumé du poste

POLYGONE, acteur social de l’habitat, recherche un(e) chargé(e) de comptabilité à temps plein. Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous assurez les opérations courantes de comptabilité fournisseurs et le suivi des marchés.

Vos missions incluent le traitement des factures, la tenue des quittances, le décompte locataire et les clôtures annuelles. Profil Bac+2/3 en comptabilité-gestion avec 5 ans d’expérience exigé, rigueur et autonomie.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité-gestion.
• Expérience min 5 ans en clôture et fiscalité.
• Bonne connaissance des factures et du contrôle des dépenses.

Responsabilités

• Traiter les factures fournisseurs et sous-traitants dans les délais de paiement.
• Créer les marchés et contrôler les conditions de facturation vis-à-vis des marchés.
• Lettrer et apurer les comptes fournisseurs et sous-traitants.
• Gérer les relances fournisseurs et les litiges de facturation.
• Réaliser les quittancements et le décompte locataire et préparer les clôtures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion des litiges

Archivage et traçabilité

Formation

Bac+2 à Bac+3 en comptabilité-gestion

Outils

Logiciels comptables

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité générale

Description du poste

POLYGONE est une entreprise sociale de l'habitat, créée en 1952, qui a su au fil des années, s'adapter pour répondre aux nouveaux besoins des collectivités. Présente sur 6 départements (Aveyron, Cantal, Corrèze, Lot, Lozère et Puy-de-Dôme) et en lien étroit avec plus de 400 communes, nous réalisons tous types de logements que ce soient des logements familiaux que ce soient des logements familiaux en résidences, des logements adaptés aux seniors, des appartements ou des maisons individuelles.
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous gérez diverses opérations réglementées. Dans ce cadre, vos principales missions sont :La comptabilité fournisseurs et la gestion :- Traiter les factures fournisseurs et sous-traitants dans le respect des délais de paiement- Créer les marchés- Contrôler les conditions de facturation vis-à-vis des marchés (prix, quantités, TVA applicable)- Contrôler la conformité des dépenses aux bons de commande et aux marchés- Lettrer et apurer les comptes fournisseurs et sous-traitants des opérations- Vérifier la conformité des factures aux marchés, aux bons de commande et avenants- Gérer les relances fournisseurs et traiter les litiges de facturation en lien avec les équipes de gestion locative- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et les marches dans l'ERP- Préparer les règlements et soumettre les propositions de paiement à la DAF- Contribuer aux circularisations annuelles Le quittancement :- Calculer, vérifier et émettre les quittances locataires/résident mensuelles- Traiter les anomalies de quittancement et les régularisations en lien avec le service locatif (quittancement complémentaire)- Préparer le décompte locataires et effectuer le remboursement locataire (sortie)- Générer les fichiers de prélèvements (modification et envoi)- Intégrer les fichiers APL MSA - Rapprocher le compte APL MSA et les versements en banque- Suivre et gérer les indus APL - MSA- Renseigner le service locatif- Traiter les demandes d'avoir / OD afférentes aux comptes locataires- Effectuer la régularisation des charges annuelles- Réaliser l'actualisation annuelle des redevances des foyers et commerces - Créer les tarifs à la location lors des mises en service des logements- Suivre le solde des locataires + 10 ans - Justifier les soldes loc/APL/DG- Contribuer aux circularisations annuellesLa PGE :- Mettre à jour le tableau de suivi de la PGE en collaboration avec le service patrimoineLes clôtures et les obligations déclaratives :- Réaliser les travaux de clôture (dotation et cadrage)- Préparer les pièces comptables nécessaires aux audits des financeurs et aux commissaires aux comptes- Assurer l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives conformément aux exigences règlementaires- Profil requis pour le poste : Idéalement de formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité-gestion avec une expérience de 5 ans minimum dans un cabinet comptable ou en entreprise avec des travaux de clôture et de la fiscalité.Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'immobilier et de la construction ? On vous décrit comme une personne rigoureuse, organisée, autonome avec le sens des initiatives ? Alors dépêchez-vous.- Rémunération et conditions de travail :Vous bénéficierez d'une politique de rémunération attractive sur 13 mois, de l'épargne salariale et les avantages de notre CSE (chèques vacances, réduction sur différentes prestations ou produits.) Nous vous proposons une amplitude de travail du lundi au vendredi, un cadre de travail travail agréable et une ambiance conviviale où l'entraide et le partage sont au coeur de nos valeurs.

Experience: 5 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties,Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations,Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielleQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.