Comptable gestionnaire marchés (h/f) (H/F)

Département de l'Ardèche; Privas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Ardèche recherche un assistant administratif pour gérer les marchés routiers. Vous serez responsable de l'exécution financière, de la rédaction administrative et du suivi comptable. Ce poste convient à un débutant motivé, avec des compétences en gestion et une sensibilité aux relations publiques. Intégrez une équipe dynamique dans un environnement stimulant jusqu'au 20 juin 2025.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise de l'outil informatique nécessaire.
• Aptitude à la rédaction administrative.

Responsabilités

• Exécution financière des marchés routiers et activités comptables.
• Rédaction administrative et suivi comptable.
• Gestion des achats et des frais de déplacement.

Connaissances

Rigueur de gestion

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Sens des relations publiques

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Droit

Gestion

Bureautique

Comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Description

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les missions liées aux paysages, à l'urbanisme et à la mobilité.

Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de service, gestion administrative et exécution comptable des marchés routiers de la Direction des Routes et des Mobilités :

• Exécution financière des marchés routiers et autres activités comptables : Sur ASTRE et MARCO, création, gestion et contrôle des marchés routiers relevant de l'ensemble de la Direction des Routes et des Mobilités : engagement, liquidation et pré-mandatement ; Création et suivi de la gestion des marchés routiers relevant des territoires ; Gestion des achats en investissement et en fonctionnement de la DRM ; Gestion financière des travaux en régie réalisés en investissement par le service entretien exploitation ; Ouverture et suivi des crédits, liquidation des dépenses et recettes dégâts au domaine public ; Assistance et appui auprès des territoires pour la gestion comptable des marchés
• Autres activités : Suivi comptable et financier des autorisations de programme et crédits de paiement ; Création de tiers en dépenses et en recettes pour la direction des routes et des mobilités ; Gestion des frais de déplacement et des feuilles de travail du siège de la direction des routes et des mobilités et des équipes « travaux en régie » sur logiciel GFD et Trust ; Participation aux réseaux métiers ; Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord ; Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

Prise de poste dès que possible jusqu'au 20 juin 2025.

Savoir :

• Connaissance de la règlementation relative à la commande publique / maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire :

• Aptitude à la rédaction administrative
• Conception de tableaux de bords

Savoir-être professionnel :

• Rigueur de gestion, réactivité, autonomie, discrétion
• Sens des relations publiques et du travail en équipe

Formation souhaitée :

• Droit, Gestion, Bureautique, Comptabilité

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations : Bac ou équivalent