Comptable - Gestionnaire Administratif H/F

Association Diocesaine de Bayonne; Bayonne; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association diocésaine de Bayonne recherche un assistant comptable au sein de l'économat pour prendre en charge la saisie et le suivi de la comptabilité des services et paroisses.

Sous la responsabilité de la responsable comptable, vous assurez les écritures, rapprochements bancaires, suivi des dons et l'aide au déploiement du nouveau dossier comptable, en veillant à la fiabilité et à la confidentialité.

Qualifications

• Bac +2 en comptabilité et autonomie sur la saisie comptable.
• Capacité à relire les dossiers et déceler les erreurs.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques.
• Respect des procédures et confidentialité.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité des services et paroisses (2/3 temps) sous l'autorité de la responsable comptable.
• Suivre les écritures et encaissements, et les refacturations internes.
• La saisie comptable des services et paroisses et le suivi des salaires.
• Aider à la mise en place du nouveau dossier comptable.
• Assurer la collecte et la gestion des dons (enregistrement, envoi des reçus fiscaux, prélèvements).
• Participer au déploiement des outils de collecte dans les paroisses et les banques associées.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Formation

Bac +2 en comptabilité

Outils

SAGE 1000

LEGILOG CRM

IRaiser

Excel

MS Office

Description du poste

L'Association diocésaine de Bayonne est une association cultuelle. Elle a pour but de subvenir aux frais et à l'entretien du culte catholique sous l'autorité de l'Evêque du diocèse de Bayonne, Lescar et Oloron qui s'étend dans les limites du département des Pyrénées-Atlantiques. Elle regroupe les services diocésains et les paroisses (communautés locales) du diocèse constitués en une soixantaine d'entités administratives et établissements comptables. Le service de l'économat de l'Association diocésaine de Bayonne, dont le siège est situé à l'évêché de Bayonne, assure la gestion administrative des biens et du personnel du diocèse. Les paroisses sont dotées d'une grande autonomie de gestion. Elles s'appuient le plus souvent pour leur gestion et leur comptabilité sur des bénévoles. Le service est assisté par un cabinet d'expertise-comptable qui assure plus particulièrement le traitement de la paie.

Description du poste

Vous travaillerez au sein du service de l'Economat et assurerez les principales missions suivantes :

• COMPTABILITE (2/3 temps ou 7 demi-journées par semaine) :
  • Au sein d'une équipe COMPTABILITE (4 personnes) sous l'autorité de la responsable comptable :
  • La gestion administrative des comptes bancaires (une centaine) des services et des paroisses ouverts dans les banques institutionnelles (mandats, pouvoirs, ouverture et clôture, mise à jour des dossiers de conformité.)
  • Le contrôle et/ou l'établissement des états de rapprochements bancaires des paroisses dans le cadre des remontées périodiques.
  • Le suivi des refacturations internes (saisie des écritures, encaissements, relances)
  • La saisie comptable de services et de quelques paroisses quand celles-ci ne sont pas en capacité de saisir leur comptabilité
  • La mise à jour et/ou le contrôle des écritures de salaires sur l'ensemble des paroisses
  • L'aide à la préparation des écritures de fin d'année (affectation du résultat.)
  • La participation à la mise en place en cours du nouveau dossier comptable
• COLLECTE DES RESSOURCES (1/3 temps ou 3 demi-journées/semaine) :
  • Au sein de l'équipe COLLECTE ET GESTION DES RESSOURCES (3 personnes) sous l'autorité de la responsable de la collecte et de la gestion des ressources :
  • De manière générale, l'aide à la saisie des dons dans l'outil CRM et l'aide à la relation avec les donateurs
  • L'enregistrement des dons (par Carte Bancaire et virements) et l'envoi des reçus fiscaux
  • La gestion des Prélèvements Automatiques et le suivi des donateurs concernés
  • L'aide au déploiement des outils de collecte des ressources dans les paroisses (paniers de quête, bornes de dons, TPE.) et des outils de paiement en ligne ; la gestion des conventions et contrats banques associés

Profil recherché

De niveau Bac +2 en comptabilité, vous êtes autonome sur la saisie des opérations comptables. Vous savez prendre du recul pour relire vos dossiers et déceler les erreurs et incohérences. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et numériques. Vous travaillerez avec :

• la suite comptable SAGE 1000
• le logiciel de gestion des dons / CRM de LEGILOG
• la plateforme de collecte de dons d'IRaiser
• la suite bureautique de Microsoft (notamment Excel)

Le travail en équipe vous motive et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous avez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(-euse), organisé(e), discret(e) et polyvalent(e). Permis B requis.

Ce que nous partageons

L'intégration à une équipe qui partage le goût et le sens de la mission de l'Eglise.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience

2 An(s) - En comptabilité

Compétences

Logiciels comptables, Comptable

Permis

B - Véhicule léger exigé

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.