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Je suis Eya BELGORT, Consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche le/la futur(e) Comptable Frais Généraux en CDI pour mon client, un acteur majeur dans le secteur des services.
Sous l'autorité du Responsable Comptable Frais Généraux, le/la candidat(e) devra principalement assurer les missions suivantes :
Gestion de la base fournisseurs frais généraux
- Prise de renseignements financiers avant création de compte.
- Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.
Traitement factures frais généraux
- Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc.) et bons de réception (si applicables) avec les factures reçues.
- Numérotation de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation de la prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en paiement et archivage numérique.
- Lettrage et justification des comptes fournisseurs.
Traitement des notes de frais
- Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le respect des règles du groupe (plafonds, signataires, TVA, barème kilométrique, etc.).
- Archivage des notes de frais.
Immobilisations
- Rapprochement des factures d'immobilisation avec les demandes d'investissement.
- Numérisation des factures pour envoi aux enseignes, validation de la prestation et accord pour paiement.
- Archivage numérique dans le dossier annuel de révision et archivage papier dans le classeur des factures d'immobilisations.
Reporting et clôtures
- Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général.
- Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, etc.) pour les comptes non abonnés.
- Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16).
Profil recherché : Organisation, rigueur, capacités relationnelles. Débutant accepté avec un minimum d'un an d'expérience (alternance comprise). La maîtrise d'Excel est souhaitée.
Caractéristiques du poste :
- Salaire : 24 - 25k€
- Avantages : Mutuelle, Parking, CSE
- Lieu : Projinove
- Contrat : CDI, 35h / Employé
- Prise de poste : Dès que possible