Comptable Fournisseurs F/H | Evok Collection

EVOK HOTELS COLLECTION; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 13e mois

Indemnité repas 191,40 €

Remboursement transport 75%

Mutuelle d’entreprise

Mobilité et développement de carrière

Résumé du poste

EVOK HOTELS COLLECTION recherche un Comptable Fournisseurs F/H au sein de la Direction Financière, pour assurer la tenue comptable fournisseurs d'une ou plusieurs entités, dans un contexte multi‑sites et volumes importants.

Vous serez en charge du rapprochement commandes/factures, des règlements, des encaissements, et contribuerez aux clôtures mensuelles tout en veillant à la conformité et à la confidentialité des données.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité (BTS CG, BUT GEA ou DCG en cours ou obtenu).
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en hôtellerie/restauration fortement appréciée.
• Connaissance et maîtrise de la comptabilité fournisseurs, générale et des rapprochements bancaires.
• La connaissance d’un ERP comptable (Sage FRP1000, Microsoft Business Central) ou d’un logiciel de trésorerie (Agicap) est un plus.
• Appétence ou connaissance des outils digitaux hôteliers (PMS).
• Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des données.
• Sens de l’organisation et capacité à respecter des échéances de clôture non négociables.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Curiosité et volonté de progresser dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le respect du plan de comptes groupe.
• Rapprocher commandes, bons de livraison et factures, en lien avec les économats et les services demandeurs.
• Préparer les campagnes de règlement et suivre les échéanciers.
• Lettrer les comptes, justifier les soldes et traiter les litiges fournisseurs de premier niveau.
• Intégrer et contrôler les journaux de caisse et les interfaces issues du PMS et des points de vente.
• Contrôler la cohérence des encaissements et traiter les écarts de caisse.
• Suivre les comptes débiteurs et assurer les relances de premier niveau.
• Saisir les mouvements bancaires et réaliser les rapprochements quotidiens.
• Réaliser les écritures d’abonnement, de régularisation et de cut-off selon le calendrier groupe.
• Justifier les comptes de bilan et constituer les dossiers de révision.
• Contribuer à la production des états de clôture mensuelle dans les délais impartis.
• Préparer les éléments pour les déclarations de TVA et les déclarations courantes, sous supervision.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Fiabilité

Discrétion

Organisation

Respect des échéances

Curiosité

Formation

BTS CG

BUT GEA

DCG en cours ou obtenu

Outils

Sage FRP1000

Microsoft Business Central

Agicap

PMS

Description du poste

DESCRIPTION

Créer, accueillir, partager, ravir pour offrir « une vie de rêve » en plus.

Evok propose à ses hôtes « une vie de rêve en plus » dans chacune de ses adresses (hôtels, restaurants, spas, clubs de sport) en offrant une lecture singulière et contemporaine de l’art de vivre des lieux de culture et d’art de vivre d’Europe.

À chaque marque, son identité avec comme trait commun la volonté d’offrir une convivialité joyeuse et authentique influencée par les différents environnements dans lesquels Evok décide de s’installer.

Nolinski est un havre de bien‑être dans des quartiers centraux et animés.

Au Brach, Evok insuffle un art de vivre convivial et sophistiqué dans des quartiers imposants.

Evok donne également accès à des propriétés exclusives et confidentielles : Hameau de la Volière et Cour des Vosges.

À chaque lieu donc, sa marque, son ambition, son univers, son cadre de vie inspiré de l’endroit où il s’installe afin d’y proposer à tous, des moments de vie et de bien‑être inédits et joyeux grâce à une attention portée à tous les détails et une excellence du service.

Evok a l’ambition d’être acteur de la société civile : faire grandir les hommes et les femmes qui composent ses équipes, transmettre le savoir-faire et le savoir‑être, impulser de l’énergie, progresser pour un avenir plus respectueux de l’environnement. Une manière de redonner, de partager les succès et de faire jouer les vases communicants dans le cadre d’un projet d’entreprise bien au-delà du cadre.

L’histoire de Evok Collection se poursuit avec une expansion internationale. Après l’ouverture de Nolinski à Venise en 2023, l’ouverture de Brach à Madrid en 2024, Nolinski s’implantera dans le Golfe de Saint‑Tropez et Brach à Rome en 2027, ajoutant ainsi de nouveaux chapitres à une collection en perpétuelle évolution.

MISSION

Votre rôle

Evok Collection recherche un(e) Comptable Fournisseurs F/H !

Au sein de la Direction Financière, le/la Comptable Fournisseurs F/H assure la tenue quotidienne de la comptabilité fournisseur d'une ou plusieurs entités de la collection. Il/elle constitue le premier maillon de la fiabilité de l'information financière du groupe.

Le poste s'exerce dans un environnement multi‑entités et multi‑sites, marqué par un volume de flux important et par des échéances de clôture strictes - un poste au coeur de la belle dynamique de la collection !

Vos principales missions

Vos missions principales consistant, mais ne se limitent pas, notamment à :

I. Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le respect du plan de comptes groupe.

• Assurer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures, en lien avec les économats et les services demandeurs.

• Préparer les campagnes de règlement et suivre les échéanciers.

• Lettrer les comptes, justifier les soldes et traiter les litiges fournisseurs de premier niveau.

II. Comptabilité clients et recettes

• Intégrer et contrôler les journaux de caisse et les interfaces issues du PMS et des points de vente.

• Contrôler la cohérence des encaissements par moyen de paiement et traiter les écarts de caisse.

• Suivre les comptes débiteurs, effectuer les relances de premier niveau et assurer le lettrage des règlements.

III. Trésorerie et moyens de paiement

• Saisir les mouvements bancaires et réaliser les rapprochements bancaires quotidiens.

• Contrôler les remises, les flux de monétique et les opérations de transport de fonds.

IV. Travaux de clôture

• Réaliser les écritures d'abonnement, de régularisation et de cut-off selon le calendrier groupe.

• Justifier les comptes de bilan relevant de son périmètre et constituer les dossiers de révision.

• Contribuer à la production des états de clôture mensuelle dans les délais impartis.

V. Fiscalité et conformité

• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA et aux déclarations courantes, sous supervision.

• Appliquer les procédures internes, le contrôle interne et les règles de délégation en vigueur.

• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables, physiques et dématérialisées.

PROFIL

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG en cours ou obtenu).

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en l'hôtellerie ou restauration fortement appréciée.

• Une première expérience en cabinet comptable est un plus apprécié.

• Connaissance et maîtrise de la comptabilité fournisseurs, générale et des rapprochements bancaires nécessaire.

• La connaissance d'un ERP comptable (Sage FRP1000, Microsoft Business Central) ou d'un logiciel de gestion de trésorerie (Agicap) est un plus apprécié.

• Appétence ou connaissance des outils digitaux hôteliers (PMS).

• Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des données.

• Sens de l'organisation et capacité à respecter des échéances de clôture non négociables.

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

• Curiosité et volonté de progresser dans un environnement exigeant.

Pourquoi nous rejoindre

Parce que l’exigence de nos adresses se construit aussi dans l’attention portée à celles et ceux qui les font vivre, nous proposons des conditions pensées avec soin :

• Prime exceptionnelle équivalente à un 13ᵉ mois, versée au prorata de la présence dans l’année et sous condition de présence dans nos effectifs.

• Avantage Indemnité repas (conventionnel) de 191,40 € brut par mois, pour accompagner votre quotidien.

• Remboursement de 75 % du titre de transport, pour faciliter vos déplacements.

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 66 % par l’employeur afin de continuer à prendre soin de vous.

• Développement des carrières & mobilité, avec un accompagnement RH personnalisé pour faire évoluer votre parcours, au sein d'une collection en forte croissance (ouverture à Rome, St Tropez, etc.).