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Hamelinbrands recherche un(e) Comptable Fournisseurs pour gérer les opérations administratives liées aux factures dans un environnement dynamique. Le poste implique des responsabilités variées, telles que le suivi des workflows de validation et la participation aux clôtures comptables. Le candidat idéal a une formation Bac +2 en comptabilité, des compétences interpersonnelles solides, et une expérience pertinente. Rejoignez une entreprise leader dans la fabrication et distribution d’articles de papeterie en Europe.
Au travers du développement de produits innovants, portés par ses marques à forte notoriété OXFORD, PELIKAN, UNILUX… et sa qualité de service, le groupe industriel normand Hamelin, conforte sa position de leader dans la fabrication et la distribution d’articles de papeterie, en Europe et maintenant au- delà.
Sous la responsabilité du Responsable comptabilité fournisseurs, le(la) Comptable fournisseurs réalise les opérations de gestion administrative et comptable des factures fournisseurs.
Rôles et missions
Gestion du flux de factures et avoirs fournisseurs :
Rapprochement des factures et avoirs avec les commandes réceptionnées dans SAP
Contrôle des éléments non rapprochés en automatique par le système (en lien avec les différents services en cas d’écart)
Traitement des factures sans commande : imputation analytique (lien avec le contrôle de gestion)
Suivi des workflows de validation pour la bonne imputation et la mise en paiement des pièces comptables
Suivre les acomptes fournisseurs
Suivre et assurer la résolution des réclamations et des litiges fournisseurs
Garantir le respect des conditions et modes de règlements
Gérer la base de données fournisseurs (volet financier)
Participer à la clôture : justifier le solde des comptes fournisseurs et des provisions liées à ce flux
Appliquer les règles de contrôles internes dans l’ensemble des activités réalisées
Préparation et gestion des déclarations fiscales
Participer aux projets d’amélioration continue du cycle fournisseurs et formaliser les procédures comptables (modes opératoires)
Vous avez suivi une formation Bac +2 en comptabilité (niveau équivalent), et / ou avez de l’expérience dans une fonction similaire.
Vous êtes organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
Vos qualités relationnelles font de vous un(e) collaborateur(rice) pouvant s’adapter rapidement à différentes situations / problématiques.
Votre esprit d’équipe vous permet d’échanger facilement avec les autres services.
Savoir Faire
Vous maîtrisez les différentes règles comptables et fiscales.
Vous maîtrisez le Pack Office ( avoir des connaissances de SAP et Notilus serait un plus)
Vous avez un niveau d'anglais professionnel.
Avoir des bases en turc serait également apprécié.
Comptable Fournisseur • Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France