Comptable Fournisseurs et Général

smartTrade Technologies; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Participation

Résumé du poste

smartTrade Technologies est un éditeur de logiciels financier basé à Aix-en-Provence, recrutant un assistant comptable pour soutenir la comptabilité fournisseurs et générale.

Vous contribuerez à la dématérialisation et à la digitalisation (Yooz, Netsuite), en travaillant sur les clôtures mensuelles et annuelles, le P2P et les portefeuilles multi-entités. CDI, télétravail partiel possible, 40–45k€ selon profil.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) indispensable pour échanges avec les filiales.
• Formation Bac+2 ou Licence en comptabilité exigée.
• Rigueur et organisation pour gérer un volume important de factures et respecter les échéances.

Responsabilités

• Comptabilité Fournisseurs: saisie et détection des anomalies dans les factures fournisseurs via Yooz et Netsuite.
• Contrôle et traitement des notes de frais; écriture et rapprochement des comptes fournisseurs.
• Lettrage, justification des comptes fournisseurs et réconciliation des balances.
• Préparation des campagnes de paiements hebdomadaires et mise à jour du fichier fournisseurs.
• Participation aux closings mensuels et annuels; soutien au P2P et à la digitalisation comptable.
• Saisie et contrôle des factures d'immobilisations; gestion multi-entités.

Connaissances

Anglais (oral et écrit)

Rigueur et organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou Licence en comptabilité

Outils

Netsuite

Yooz

ERP

Description du poste

smartTrade Technologies est un éditeur de logiciels spécialisé dans le secteur du trading et de la finance. Ses clients comprennent principalement des banques d'investissement, des courtiers et des fonds de pension. smartTrade permet la gestion informatisée en temps réel des flux financiers entre ces différents acteurs.

Rejoindre smartTrade signifie faire partie d'une entreprise innovante et internationale avec des bureaux à Aix-en-Provence, Londres, New York, Toronto, Hong Kong, Singapour et Tokyo.

Le développement des compétences et l'évolution de carrière sont des priorités majeures chez smartTrade, offrant aux employés de nombreuses opportunités d'apprentissage, de progression et de mobilité. Les sports et leurs valeurs d'esprit d'équipe, de performance et de dynamisme sont intégrés à la culture de l'entreprise.

Contexte Du Poste

Dans un environnement international et dynamique, vous rejoignez notre équipe comptable multi-sociétés (12 entités). Sous la responsabilité de la Directrice Comptable Groupe, vous occuperez un rôle clé au sein du pôle comptable.

Missions

• Comptabilité Fournisseurs : Dans un premier temps, vous serez principalement chargé(e) de la gestion des comptes fournisseurs. Vous travaillerez sur des missions variées qui vous permettront de contribuer efficacement à notre équipe tout en développant vos compétences :

• Enregistrement des factures fournisseurs : Enregistrement et vérification des factures fournisseurs dans notre système de dématérialisation Yooz et dans notre système comptable Netsuite.
• Contrôle des notes de frais : Traitement et paiement des notes de frais des collaborateurs.
• Lettrage et justification des comptes fournisseurs : Gestion et réconciliation des comptes fournisseurs pour garantir l’exactitude des données.
• Préparation des campagnes de règlements hebdomadaires : Planification et exécution des paiements fournisseurs.
• Mise à jour de la base fournisseurs : Assurer la mise à jour régulière et précise des informations fournisseurs.
• Participation aux closings mensuels et annuels : Aider à la clôture des comptes, à la fois mensuelle et annuelle, en lien avec les comptes fournisseurs. (réconciliation des balances, contrôle du aging, …)
• Comptabilité Générale : Une fois les bases de la comptabilité fournisseurs maîtrisées, vos responsabilités s’étendront à la comptabilité générale. Vous aurez l’opportunité de participer à la modernisation et à la digitalisation de notre fonction comptable.
• Participation aux projets de digitalisation de la fonction comptable : Contribuer à des projets tels que la facturation électronique, l’automatisation du reporting, et l’optimisation des processus Procure-to-Pay (P2P).
• Saisie et contrôle des factures d’immobilisations
• Prise en charge d’un portefeuille d’entités : Gestion des écritures comptables pour plusieurs entités.
• Paie : Support à la gestion des opérations liées à la paie.
• Banque : Suivi des opérations bancaires et rapprochements.
  

Profil Recherché

• Formation : Diplôme de niveau Bac +2 ou Licence en comptabilité.
• Expérience professionnelle : Une première expérience réussie de 1 à 3 ans en comptabilité fournisseurs et en comptabilité générale est requise.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est essentielle pour les échanges avec les filiales.
  • Connaissance des logiciels bureautiques et d'un ERP. La connaissance de Netsuite et Yooz est un plus.
• Qualités personnelles :
  • Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de factures et à respecter des échéances.
  • Autonomie : Vous êtes proactif(ve) et capable de mener vos missions à bien avec supervision.
  • Esprit d'équipe : Vous collaborez efficacement avec votre manager et vos collègues.

Modalités Du Poste

• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Aix-en-Provence, avec possibilité de télétravail partiel
• Rémunération : 40-45 K annuel (selon profil et expérience)
• Avantages : Télétravail (2 jours par semaine), tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, participation