Comptable Fournisseur

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite.

Missions principales :

Au sein de la Direction Financière, le/la Comptable Fournisseur Confirmé est rattaché(e) à la Responsable du Service Comptabilité et travaille en collaboration avec une équipe de 6 personnes.

En tant que Comptable Fournisseur Confirmé, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1. Opérations courantes :

• Codifier et saisir les factures fournisseurs en comptabilité générale et analytique,

• Transmettre les factures pour validation via l'outil de Workflow,

• Garantir la fluidité du workflow auprès des valideurs et répondre à leurs questions,

• Effectuer les règlements selon les échéances (virements, prélèvements, lettres chèques),

• Classer les factures fournisseurs, les règlements et les pièces comptables associées,

• Analyser les comptes fournisseurs mensuellement,

• Gérer les relances et les demandes des fournisseurs,

• Assurer une communication fluide au sein de l'équipe,

• Reporter régulièrement les dysfonctionnements ou problèmes rencontrés,

• Participer à l’archivage annuel et à l’organisation du classement (manuel et fichiers).

2. Participation à des projets transverses :

• Contribuer au déploiement du reporting mensuel au sein du service,

• Participer activement aux projets futurs de la comptabilité,

Compétences techniques :

• Maîtrise impérative de Excel, Word, et Sage 1000.

Profil recherché :

• Niveau de formation : Bac+2/Bac+3 en comptabilité ou équivalent.

• Expérience : 10 années minimum en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement similaire).

Qualités personnelles :

• Discrétion et respect de la confidentialité,

• Rigueur et sens de l'organisation,

• Capacité à travailler en équipe.

• Sens des priorités et capacité à gérer les urgences

• Adaptabilité face aux demandes multiples