Comptable fédéral (73490) (H/F)

ADMR; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADMR Savoie recherche un comptable fédéral pour gérer la comptabilité de la Fédération, assurer la clôture des comptes, et suivre les prestataires. Le candidat idéal dispose d'une formation Bac + 2/3 et possède des compétences en autonomie, rigueur et organisation. Offrant un salaire selon la convention collective, ce poste est une belle opportunité pour contribuer à l'aide à la personne en France.

Qualifications

• Capacité à apporter des réponses concrètes aux besoins.
• Mobilisation des ressources nécessaires.
• Réalisation de documentations associées.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité de la Fédération.
• Clôture des comptes annuels de la Fédération.
• Suivi administratif des prestataires et fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac + 2/3 en comptabilité gestion

Description du poste

Premier réseau associatif français de proximité, l’ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos bénéficiaires, à tous les âges de la vie et quelle que soit leur situation, leur état de santé, est notre métier. L’ADMR Savoie compte 24 services d’aide et d’accompagnement à domicile, cinq SSIAD et deux EHPAD. Dans ce cadre, la Fédération ADMR de Savoie recherche un/e :

Comptable fédéral (73490) (H/F)

Dans le cadre de ses missions, le/la comptable fédéral est garant.e de la production et de la mise à disposition des états et résultats comptables de la Fédération.

Il-elle est garant.e des orientations et procédures de la Fédération et de la qualité du service apporté aux associations ; la Fédération étant l’émanation des associations locales.

Activités et missions du poste:

• Tenue de la comptabilité de la Fédération:
  • La réception, l’enregistrement et le contrôle des pièces comptables de la fédération, plus précisément la gestion quotidienne des flux entrant et sortant de la Fédération;
  • Règlements fournisseurs, pointages des comptes et des caisses financeurs;
  • Réalisation des rapprochements bancaires, remplissage des états réglementaires;
  • Refacturation inter-établissement;
  • Suivi mensuel de la Trésorerie;
  • Participation à l’élaboration, à la gestion et à la diffusion des mises à jour du budget de la Fédération.
• Clôture des comptes annuels de la Fédération et obligations comptables :
  • Participation active à la clôture annuelle des comptes
  • Préparation du dossier de révision
  • Relation avec les Commissaires aux Comptes
• Suivi administratif et contractuel des prestataires:
  • Assurer la centralisation, l’archivage, la mise à jour et le suivi des contrats fournisseurs et prestataires de la Fédération (maintenance, informatique, nettoyage, assurances, téléphonie, affranchissement, etc.).
  • Suivre les échéances contractuelles: reconduction, résiliation, renégociation, mise à jour des clauses.
  • Mise à jour de l’annuaire des services externes et tableaux de bord contractuels
• Coordination des interventions prestataires / fournisseurs
  • Planifier et coordonner les interventions techniques avec les équipes internes concernées en lien avec le RUS, la Direction et le responsable hiérarchique.
  • Être l’interlocuteur de premier niveau auprès des prestataires/fournisseurs pour organiser et suivre les interventions.
  • Veiller à la bonne information des équipes internes avant et après chaque intervention.
• Appui à la gestion des assurances
• Être la référente fédérale pour les associations en matière d’assurances (locaux, véhicules, responsabilité civile, etc.) pour répondre à leurs demandes ponctuelles : explication des garanties, aide à la lecture des contrats, appui en cas de difficulté avec l’assureur.
• Suivre les échéances, les conditions de renouvellement et contribuer aux renégociations en lien avec la Direction.
• Proposer, si besoin, des modèles de procédure ou documents types pour faciliter les démarches des associations (déclaration type, fiche réflexe, etc.).

Ne gère pas directement les déclarations de sinistre, qui sont à la charge de chaque association, sauf périmètre fédéral.

• Appui à la gestion de la flotte automobile fédérale
  • Être la référente fédérale auprès des associations pour toute question relative à la gestion des véhicules (administratif, sinistres, suivi kilométrique, contrats, assurances), jusqu’à la sortie des leasings portés par la fédération.
  • Prendre en charge le suivi et la gestion des contrats fédéraux.
  • Diffuser les consignes ou procédures communes relatives à la flotte (bonnes pratiques de gestion, règles d’entretien, déclaration des incidents, etc.).

Profil et compétences:

• Savoir-faire
  • Capacité à apporter une réponse concrète aux besoins d’accompagnement attendus par les acteurs du réseau.
  • Mobiliser les moyens et les ressources nécessaires (ex : gérer un prestataire),
  • Réaliser les documentations associées.
  • Identifier les difficultés et proposer des solutions.
• Savoir-être
  • Capacité à travailler en équipe, à fédérer, à communiquer,
  • Autonomie, rigueur, prise d’initiative, sens de l’organisation,
  • Capacité à prioriser, à prendre du recul, à s’adapter aux différents contextes internes et externes.
  • Avoir le sens du service
  • Être capable de rendre compte de manière objective et formalisée
  • Faire preuve d’esprit de synthèse et d’organisation, d’analyse pour repérer les dysfonctionnements
  • Être dynamique et proactif,
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue (analyser son activité, participer à l'optimisation des procédures...).

Classement selon l’Avenant 43 de la Convention collective en filière Support / Catégorie Technicien-e Agent-e de Maitrise / Degré 2 / Echelon 1, soit à partir de 2515.72€ bruts (temps plein).

Eléments complémentaires de rémunération possible en sus selon diplôme et ancienneté

• Formation Bac + 2/3 en comptabilité gestion
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise

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