Comptable facturation H/F

Kelly Services; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel polyvalent pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique de gérer la comptabilité, la facturation, et d'assurer le suivi des flux de trésorerie. Vous serez également le point de contact pour les relations internes et externes, contribuant à la bonne gestion des ressources humaines et à l'administration générale. Ce poste offre une belle opportunité de développement de nouveaux outils pour optimiser les processus comptables et administratifs. Si vous êtes organisé, proactif et avez un bon sens de la communication, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion financière requise.
• Capacité à gérer les relations avec les prestataires externes.

Responsabilités

• Saisie des opérations comptables et gestion de la facturation.
• Suivi des flux de trésorerie et gestion des liquidités.
• Support aux ressources humaines et gestion administrative.

Connaissances

Comptabilité

Gestion de la facturation

Suivi de trésorerie

Gestion des liquidités

Administration des ressources humaines

Gestion des stocks

Communication interne

Formation

Diplôme en comptabilité ou gestion

Outils

Tableaux de bord

Outils de comptabilité

Description du poste

Rattaché au Secrétariat Général, vous occupez une fonction polyvalente et contribuez activement au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez l’interface entre l’entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs / mutuelle, comptable, téléphonie etc.) mais également l’interlocuteur privilégié des salariés pour les communications en interne et pour la gestion du personnel.

Les missions qui seront affiliées à ce poste :

Comptabilité (70% du temps)

• Saisie des opérations comptables quotidiennes
• Gestion de la facturation et mise à jour des tableaux de bord y afférent (mouvement comptable, suivi trésorerie, rapprochements bancaires…)
• Aide à la préparation de la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par un expert comptable
• Suivi des flux de trésorerie entrants et sortants de l’entreprise, et gestion des liquidités pour garantir que l’entreprise dispose des fonds nécessaires pour couvrir ses obligations financières.
• Émission des factures clients, suivi des paiements en attente et relance des clients pour le recouvrement des créances impayées.
• Développement / proposition de nouveaux outils pour faciliter la gestion de la comptabilité.

Moyens généraux : (10% du temps)

• Traitement du courrier
• Gestion des stocks et commandes correspondantes (café, de fournitures de bureau etc.)
• Interface avec les équipes de maintenance de l’immeuble et les hôtesses de l’accueil

Administration- Ressources Humaines : (10% du temps)

• Aide et support sur la partie Ressources Humaines en fonction des besoins (paie, note de frais, arrivées / départs)

Autres fonctions administratives : (10% du temps)

• Suivi des entrées en relation avec les brokers, apporteurs, distributeurs, prestataires de l'entreprise (collecte de documents d’entrée en relation et suivi des contrats, mise à jour des tableaux de suivi)