Détails de l'offre
Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grades recherchés : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.
Temps de travail : Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administration finances et RH de la direction équipement professionnels et achats, vous gérez les factures de la communauté urbaine et de la ville du Havre pour les commandes de fournitures, véhicules, pièces automobiles, etc.
Missions / Conditions d'exercice
- Suivi et liquidation des factures : Assurer le traitement, la validation, la vérification des prix, l'application des pénalités, etc.
- Suivi dynamique : Utiliser les outils internes pour suivre les factures liées aux commandes sur marchés formalisés ou adaptés.
- Relations avec les services financiers et fournisseurs : Gérer les suspensions de paiement, rejets, et autres sollicitations.
- Gestion des absences : Pallier aux absences des collègues, notamment en période de congés d'été.
- Suivi budgétaire : Gérer certaines lignes budgétaires déléguées et participer à la préparation budgétaire.
- Amélioration des processus : Participer à des ateliers ou groupes de travail pour améliorer la gestion des factures.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques : Coriolis, Word, Excel, Outlook, ENT 365
- Connaissance de l'organisation municipale et communautaire
- Savoir rendre compte, gérer les priorités, respecter les délais
- Autonomie, rigueur, sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Jours, lieu et horaires :
DEPA – 101 rue des Moteaux, Le Havre, du lundi au vendredi, 36h/semaine + RTT. Possibilité de télétravail.