Comptable et Gestionnaire Paie H/F

France Travail; Fécamp; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un technicien comptable et paie pour prendre en charge un périmètre complet couvrant la paie d'environ 80 salariés, le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales, la TVA, et la comptabilité courante.

Vous participerez au suivi de trésorerie, à la préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable et à l'établissement des documents pour les fins de contrat, avec une collaboration rapprochée des services internes et externes.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
• Maîtrise des déclarations sociales et TVA.
• Gestion des dossiers administratifs des salariés et DPAE.
• Préparation des pièces et états pour cabinet d'expertise comptable.
• Contrôle de la cohérence entre plannings et paie.

Responsabilités

• Paie et administration du personnel: préparer, établir et contrôler les paies des salariés.
• Collecter et fiabiliser les variables de paie et absences.
• Assurer les déclarations sociales et le suivi des échéances.
• Gérer les dossiers administratifs des salariés: embauches, contrats, attestations et visites médicales.
• Préparer les documents de fin de contrat et liasse fiscale.

Connaissances

Gestion de la paie

Gestion de la trésorerie

Comptabilité générale

Comptabilité clients

Comptabilité fournisseurs

Veille fiscale et comptable

DSN URSSAF

Confidentialité des données

Collaboration avec tiers

Formation

Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion

Outils

EBICS

Logiciels comptables

Description du poste

Vous devrez être capable de prendre en charge rapidement un périmètre complet, avec autonomie et fiabilité : paie d'un effectif d'environ 80 salariés, suivi administratif du personnel, déclarations sociales, TVA, comptabilité courante, trésorerie et préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable.

Paie et administration du personnel

• Préparer, établir et contrôler les paies des salariés.
• Collecter et fiabiliser les variables de paie : heures, heures supplémentaires, majorations, primes, indemnités, congés, absences et arrêts de travail.
• Assurer les déclarations sociales et le suivi rigoureux des échéances.
• Gérer les dossiers administratifs des salariés : embauches, DPAE, contrats, avenants, attestations, médecine du travail et sorties de personnel.
• Assurer le suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail et dossiers liés aux organismes sociaux.
• Contrôler la cohérence entre les plannings d'activité et les données utilisées pour établir les paies.
• Préparer les documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail et attestations employeur.

Comptabilité, TVA et suivi financier

• Saisir, contrôler et classer les pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais, règlements, relevés bancaires et opérations diverses.
• Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi des comptes fournisseurs et clients.
• Préparer les règlements fournisseurs et participer au suivi de la trésorerie.
• Préparer et établir les déclarations de TVA.
• Contrôler les comptes, suivre les écarts et garantir la qualité des pièces comptables.
• Élaborer les tableaux de suivi nécessaires à la direction : trésorerie, fournisseurs, masse salariale, charges sociales, absences et principales échéances.

Travail avec l'expert-comptable

• Préparer les dossiers nécessaires aux situations comptables intermédiaires et à la clôture annuelle.
• Réunir, vérifier et transmettre les pièces et justificatifs attendus par le cabinet d'expertise comptable.
• Répondre aux demandes du cabinet et assurer le suivi des éléments en attente.
• Le cabinet d'expertise comptable assure la finalisation des comptes annuels, de la liasse fiscale et du bilan.

Experience

• 3 An(s)

Compétences

• Logiciels comptables
• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
• Gestion de la paie
• Gestion de la trésorerie
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc)
• Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS
• Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc)
• Gérer la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Assurer la confidentialité des données
• Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes

Qualification

• Technicien

Secteur d'activité

• Ambulances

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.