Comptable et chargé(e) d'accueil H/F - COMMUNE DE CARANTEC

Fonction Publique Territoriale; Carantec; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Fonction publique territoriale recrute pour assurer les missions comptables en fonctionnement et l’accueil du public au sein du CCAS. Vous établissez mandats et titres, gérez la facturation des services dédiés et assurez les relations avec la CAF.

Vous suivez les budgets et instruisez les dossiers de subventions tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service. Poste polyvalent, ouvert aux adjoints administratifs ou équivalents, avec nécessité d’autonomie et sens du service

Qualifications

• Formation en comptabilité appréciée.
• Une expérience en comptabilité dans une collectivité territoriale serait appréciée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques Berger Levrault, DEFI et Alizée, ainsi que Excel et Word.

Responsibilities

• Établir les mandats et les titres en section de fonctionnement.
• Assurer la facturation des services enfance, jeunesse et mouillages.
• Assurer les relations avec la CAF et la mise à jour des coefficients familiaux.
• Suivre le budget du CCAS et les dossiers de subventions.
• Réaliser les salaires en l’absence de la responsable de service.
• Accueillir le public physiquement et téléphoniquement.
• Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents.

Skills

Comptabilité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service public

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 en comptabilité

Tools

Berger Levrault

DEFI

Alizée (facturation)

Excel

Word

Job description

Sous l’autorité de la responsable du service Finances/RH et de la responsable des services à la population, vous assurez les missions comptables en section de fonctionnement ainsi que l’accueil du public.

Missions comptables (70 %)

Vous serez notamment chargé(e) de:

• Établir les mandats et les titres en section de fonctionnement ;
• Assurer la facturation des services enfance, jeunesse et mouillages ;
• Assurer les relations avec la CAF et la mise à jour des coefficients familiaux ;
• Assurer le suivi comptable des services enfance et jeunesse et établir les bilans en lien avec les responsables des services concernés ;
• Assurer le suivi des contrats ;
• Suivre les consommations de fluides en lien avec les services techniques ;
• Exécuter le budget du CCAS ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers de subventions aux associations ;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance ;
• Réaliser les salaires en l’absence de la responsable de service.

Missions d’accueil ( 30 %)

Vous participerez également à l’accueil du public, notamment le lundi matin et un vendredi sur deux.

À ce titre, vous serez chargé(e) de:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Identifier les demandes, apprécier leur degré d’urgence et orienter les appels ;
• Informer et orienter les usagers vers les services ou interlocuteurs compétents ;
• Expliquer les démarches à effectuer ;
• Assurer diverses tâches administratives: traitement du courrier, gestion des agendas et rendez-vous ;
• Rédiger, lorsque nécessaire, des courriers administratifs simples.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Formation en comptabilité appréciée ;
• Une expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques: logiciel métiers Berger Levrault, DEFI et Alizée (facturation) , Excel et word
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes