Chargé(e) d'accueil polyvalent - FORT MAHON PLAGE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Fort-Mahon-Plage; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un agent pour l’accueil et les tâches administratives au service Urbanisme (appui). Vous accueillerez le public, renseignerez et orienterez, et participerez aux dossiers relatifs à l’état civil et à l’action sociale de proximité.

Vous assurerez des missions de gestion des recettes, le suivi des rendez-vous et des démarches administratives pour le maire et les élus, avec une veille presse et un usage courant des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise des règles d’accueil et de communication avec le public.
• Connaissances de base en administration communale.
• Connaissance des procédures liées à une régie de recettes et à l’encaissement des droits.
• Connaissance des démarches simples d’état civil et d’action sociale (apprises progressivement en interne).
• Capacité à assurer une veille presse et à gérer un recueil d’articles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et l’informer.
• Effectuer des tâches administratives pour le Maire et les élus.
• Gérer certains dossiers d’accueil (e-mails, rendez-vous, démarches).
• Tenir la régie de recettes pour l’encaissement des droits de stationnement.
• Gérer les plannings de réservation des salles communales.
• Gérer l’affichage réglementaire et les venues de groupes en été.
• Remplacer la responsable du CCAS / État civil en cas d’absence.
• Apporter un appui à l’instructeur du droit des sols et renseigner le public.

Skills

Accueil et communication

Administration communale

Gestion des encaissements

Démarches état civil

Veille presse

Bureautique Word/Excel

Tools

Word

Excel

Messagerie électronique

Job description

Accueil – Administration générale – Services à la population – Urbanisme (appui)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie, informer et orienter le public.
• Effectuer diverses tâches administratives pour le Maire et les élus.
• Gérer certains dossiers de l’accueil (e-mails, prises de rendez-vous, démarches administratives) .
• Tenir la régie de recettes pour l’encaissement des droits de stationnement payant (demandes en mairie et via internet) .
• Gérer les plannings de réservation des salles communales.
• Gérer l’affichage réglementaire.
• Gérer les venues de groupes durant la saison estivale.
• Remplacer la responsable du CCAS / État civil en cas d’absence, notamment pour la gestion de l’état civil et de l’action sociale de proximité.
• Apporter un appui à l’instructeur du droit des sols en renseignant le public, en réceptionnant les dossiers d’urbanisme et en assistant aux commissions.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

Techniques

• Connaissance des règles d’accueil et de communication avec le public.
• Connaissances de base en administration communale.
• Connaissance des procédures liées à une régie de recettes et à l’encaissement de droits.
• Connaissance des démarches simples d’état civil et d’action sociale (apprises progressivement en interne) .
• Capacité à assurer une veille presse et à gérer un recueil d’articles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) .

Comportementales

• Sens du service public et de l’écoute.
• Patience, disponibilité et discrétion.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des encaissements et dossiers.
• Curiosité et sens de l’organisation pour la veille presse.
• Capacité d’adaptation en cas de remplacement.
• Bon relationnel avec les usagers, les élus et les agents.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes