Comptable des Opérations internes F/H/X

Croix-Rouge française; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un comptable pour les opérations internes, rattaché à la responsable du pôle Consolidation et comptabilité des opérations internes de la direction financière.

Les missions couvrent la saisie des factures client dans SAGE, l’intégration via CEGID, l’enregistrement des facturations fournisseurs, ainsi que la préparation des campagnes de règlements internes et la gestion des fichiers bancaires.

Responsabilités

• Saisir dans SAGE les demandes de factures émanant des services du siège et les communiquer aux services
• Intégrer l'interface dans CEGID et enregistrer la facturation fournisseur
• Préparer les campagnes mensuelles de prélèvements et de virements internes et générer les fichiers bancaires
• Communiquer les fichiers bancaires au service trésorerie
• Classer et archiver les pièces comptables et assurer le suivi des opérations internes
• Contribuer à la réflexion et à l'optimisation des processus de règlements entre structures
• Saisir les opérations bancaires et les rejets éventuels

Description du poste

Pour faire suite à la mobilité d'un collaborateur, nous recherchons un comptable pour les opérations internes.

Rattaché à la responsable du pôle Consolidation et comptabilité des opérations internes de notre direction financière, le salarié se verra confier les missions suivantes :

MISSION 1 : PRODUIRE LES FACTURES (COMPTABILITE CLIENT)

• Saisir dans SAGE les demandes de factures émanant des différents services du siège (factures manuelles ou en masse)
• Imprimer les factures et les communiquer aux services
• Intégrer l'interface dans CEGID

MISSION 2 : ENREGISTRER LA FACTURATION RECUE DES STRUCTURES (COMPTABILITE FOURNISSEUR)

• Saisir les demandes de règlements internes issues des structures dans les fichiers Excel appropriés
• Faire tourner les macros
• Intégrer les fichiers d'écritures dans CEGID

MISSION 3 : PREPARER LES CAMPAGNES DE REGLEMENTS INTERNES

• Préparer une fois par mois la campagne de prélèvement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Préparer une fois par mois la campagne de virement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Communiquer les fichiers bancaires des campagnes au service trésorerie pour traitement
• Participer à la réflexion et mise en place de la campagne nationale des règlements entre structures de la Croix-Rouge française

MISSION 4 : SAISIR LES OPERATIONS BANCAIRES

• Saisir les opérations internes ayant fait l'objet d'un règlement manuel
• Saisir les opérations internes ayant fait l'objet d'une remise de chèque
• Saisir les rejets relatifs aux opérations internes
• Saisir les avances en comptes courants
• Intégrer les écritures de fusion

MISSION 5 : OPERATIONS INVENTAIRES

• Lister et comptabiliser les écritures de cut-off à comptabiliser (FNP, FAE, ... ) lors des arrêtés comptables
• Comptabiliser le lissage et l'abonnement des opérations internes

MISSION 6 : CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES PIECES

• Classer les pièces comptables des opérations internes
• Archiver les pièces comptables