Comptable copropriétés H/F

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, le ou la Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété dans leur aspect comptable. Il ou elle met en place, dans l’Application COPRO, tous les éléments comptables nécessaires à la mise en paiement des appels de fonds (budgets, tantièmes…) transmis par les syndics.

Suivi de la comptabilité de la copropriété

1. Analyser, contrôler les appels de fonds, avances de trésorerie, etc., et les mettre en paiement.
2. Récupérer sur les plateformes dédiées les clôtures annuelles et les tracer dans l’outil de gestion.
3. Relancer les syndics pour les appels de fonds et clôtures annuelles manquants.
4. Analyser les soldes des comptes des copropriétés, ASL et AFUL, dans lesquels LOGIREP est copropriétaire.

Suivi de la gestion administrative de la copropriété

1. Analyser les documents RCP, statuts, conventions pour la mise en place de nouveaux contrats (SDC, ASL, AFUL).
2. Mettre en place les budgets dans l’outil de gestion, en liaison avec le Gestionnaire de Charges si nécessaire.
3. Vérifier la cohérence des budgets annuels des dépenses des copropriétés, ASL et AFUL, et les mettre à jour.
4. Saisir les budgets pour les résidences spécifiques.
5. Contrôler les lots vendus avant la mise en paiement des appels de fonds, en collaboration avec le service vente.

Gestion des relations avec les comptables des syndics

• Récupérer tous les éléments nécessaires pour exercer leurs missions.

Profil recherché

FORMATION : Bac + en comptabilité

COMPÉTENCES TECHNIQUES : Maîtriser la législation en matière de copropriété, ASL/AFUL. Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels, outils de bureautiques…).

COMPÉTENCES RELATIONNELLES : Bon relationnel, rigueur, sens de l’organisation, discrétion.