Comptable copropriété (35-40K€)

ALENTA; Annecy; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour épauler les gestionnaires dans un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Le poste propose une formation et des perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire.

Vous préparerez les assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et assurerez le suivi administratif et interlocuteur avec les copropriétaires et les prestataires.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens exigée.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Bon relationnel et souci du service client.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents et feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des assemblées.
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence et ordres de service.
• Suivre les demandes d’intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi avec les assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données des immeubles.

Skills

Première expérience en copropriété ou

Rigueur et organisation

Sens du service

Job description

Comptable copropriété (35-45 K€)

L'entreprise

Notre client est un administrateur de biens reconnu qui gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Pour renforcer son pôle syndic, il recrute un(e) assistant(e) de copropriété.

Le poste :

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil recherché :

Votre profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi