Comptable Clients - ADV - CDD H / F

Hana Group; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'administration des ventes recherche un Responsable Administration des Ventes pour gérer un portefeuille de clients. Vous serez en charge de l'administration des ventes, de la facturation, et du recouvrement des créances. Le poste exige minimum 3 ans d'expérience, une bonne maîtrise d'Excel, et une excellente communication. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services et participerez à des projets d'amélioration des processus.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes ou comptabilité client.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
• Maîtrise de la communication écrite et orale est nécessaire.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de clients et assurer l'administration des ventes.
• Collaborer avec différents services pour la facturation et le recouvrement.
• Participer à des projets d'amélioration des processus.

Connaissances

Communication interne et externe

Travail en équipe

Utilisation d'ERP et Excel

Capacité d'adaptation

Formation

Formation en administration des ventes, comptabilité

Outils

ERP

Excel

Bureautique Microsoft Office

Description du poste

Missions

Responsable d'un portefeuille de clients, assurer administration des ventes, facturation, comptabilité, encaissement et recouvrement des créances clients. Interactions avec les clients, les services Opérations, Développement, Juridique, Informatique, Contrôle de gestion. Participation à des projets de simplification des processus et d'amélioration des méthodes de travail. Respect des engagements de délai de clôture mensuelle (fin de facturation en J+5). Rapports réguliers sur les opérations en instance et les dysfonctionnements. Expert dans sa spécialité. Garant de la compliance légale et réglementaire, de la fiabilité des comptes et du respect des procédures groupe. Périmètre : France, Belgique, Luxembourg.

Aptitudes

• Communiquer en interne ou en externe pour obtenir les informations requises pour la facturation, les encaissements et le recouvrement : Exhaustivité, Délai, Qualité, Rigueur.
• Être partenaire des acteurs de l'entreprise (communication régulière avec les managers opérationnels)
• Aptitude au travail en équipe : recherche de solutions, mise en oeuvre de plans d actions, entraide, force de proposition
• Aptitude à travailler avec l'outil informatique ERP, Excel, EDI et bureautique Microsoft Office. Manipulation de fichiers excel et retraitement de données.
• Aptitude à mettre en oeuvre et contrôler des flux EDI clients (rapprochement entre les données du client et celles du logiciel de facturation)
• Capacité à s'adapter aux changements d'organisation ou de portefeuille de clients

Profil

• Communiquant(e)
• Exigent(e) et rigoureux(e)
• Formation administration des ventes, comptabilité
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'administration des ventes / comptabilité client
• Maîtrise de la communication écrite et orale