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Une entreprise de gestion de portefeuille recherche un responsable pour gérer un portefeuille de clients. Les responsabilités incluent l'administration des ventes, la facturation et le recouvrement des créances. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience, une formation en administration des ventes ou comptabilité, et maîtrise des outils informatiques comme ERP et Excel. Un bon esprit d'équipe et une communication efficace sont essentiels.
Missions : Responsable d'un portefeuille de clients, assurer administration des ventes, facturation, comptabilité, encaissement et recouvrement des créances clients. Interactions avec les clients, les services Opérations, Développement, Juridique, Informatique, Contrôle de gestion. Participation à des projets de simplification des processus et d'amélioration des méthodes de travail. Respect des engagements de délai de clôture mensuelle (fin de facturation en J+5) Rapports réguliers sur les opérations en instance et les dysfonctionnements. Expert dans sa spécialité. Garant de la compliance légale et règlementaire, de la fiabilité des comptes et du respect des procédures groupe. Périmètre : France, Belgique, Luxembourg, Italie.
Aptitudes : - Communiquer en interne ou en externe pour obtenir les informations requises pour la facturation, les encaissements et le recouvrement : Exhaustivité, Délai, Qualité, Rigueur. - Être partenaire des acteurs de l'entreprise (communication régulière avec les managers opérationnels) - Aptitude au travail en équipe : recherche de solutions, mise en oeuvre de plans d'actions, entraide, force de proposition - Aptitude à travailler avec l'outil informatique ERP, Excel, EDI et bureautique Microsoft Office. Manipulation de fichiers Excel et retraitement de données. - Aptitude à mettre en oeuvre et contrôler des flux EDI clients (rapprochement entre les données du client et celles du logiciel de facturation) - Capacité à s'adapter aux changements d'organisation ou de portefeuille de clients Profil : - Communiquant(e) - Exigent(e) et rigoureux(e) - Formation administration des ventes, comptabilité - 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'administration des ventes / comptabilité client - Maîtrise de la communication écrite et orale