Comptable clients / ADV - (CDD 6 mois) H/F

HANA Group; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ventes recherche un(e) Responsable Administration des Ventes pour gérer un portefeuille de clients, assurer la facturation et la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir au minimum 3 ans d'expérience dans ce domaine, être rigoureux(e) et avoir des compétences solides en communication. Une bonne maîtrise d'outils comme ERP D365 et Excel est nécessaire.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'administration des ventes / comptabilité client.
• Maîtrise de la communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsabilités

• Responsable d'un portefeuille de clients.
• Assurer l'administration des ventes et la facturation.
• Participer à des projets d'amélioration des processus.

Connaissances

Exhaustivité

Délai

Qualité

Rigueur

Aptitude au travail en équipe

Manipulation de fichiers Excel

Capacité à s’adapter

Formation

Administration des ventes, comptabilité

Outils

ERP D365

Excel

Pack Office

EDIWIN

Description du poste

Description du poste

Missions :

Responsable d\'un portefeuille de clients, assurer administration des ventes, facturation, comptabilité, encaissement et recouvrement des créances clients.

Interactions avec les clients, les services Opérations, Développement, Juridique, Informatique, Contrôle de gestion.

Participation à des projets de simplification des processus et d\'amélioration des méthodes de travail.

Respect des engagements de délai de clôture mensuelle (fin de facturation en J+5)

Rapports réguliers sur les opérations en instance et les dysfonctionnements.

Expert dans sa spécialité.

Garant de la compliance légale et réglementaire, de la fiabilité des comptes et du respect des procédures groupe.

Périmètre : France, Belgique, Luxembourg.

Qualifications

Aptitudes :

Communiquer en interne ou en externe pour obtenir les informations requises pour la facturation, les encaissements et le recouvrement : Exhaustivité, Délai, Qualité, Rigueur.

Être partenaire des acteurs de l’entreprise (communication régulière avec les managers opérationnels)

Aptitude au travail en équipe : recherche de solutions, mise en œuvre de plans d\'actions, entraide, force de proposition

Aptitude à travailler avec l\'outil informatique ERP, Excel, EDI et bureautique Microsoft Office. Manipulation de fichiers excel et retraitement de données.

Aptitude à mettre en œuvre et contrôler des flux EDI clients (rapprochement entre les données du client et celles du logiciel de facturation)

Capacité à s’adapter aux changements d’organisation ou de portefeuille de clients

Profil : Communicant(e)

Exigent(e) et rigoureux(e)

Formation : administration des ventes, comptabilité

3 ans d’expérience minimum sur un poste d\'administration des ventes / comptabilité client

Maîtrise de la communication écrite et orale

Informations supplémentaires

Logiciels utilisés :

• ERP : D365
• Excel , Pack office.
• Plateforme EDI : EDIWIN