Le/la comptable client assure le suivi des encaissements, des créances et la tenue des comptes clients, en assurant la conformité comptable et la relation financière avec les clients.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous prendrez en charge la gestion comptable quotidienne des clients de la société MARC SA et assurerez les missions suivantes:
Suivi des encaissements et tenue comptable
- Enregistrer les transactions financières dans le système comptable de l’entreprise et vérifier l’exhaustivité des saisies.
- Suivre les encaissements clients par virement, chèque et prélèvement, en contrôlant les virements, les montants et les délais de traitement.
- Assurer le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires quotidiens liés aux flux clients.
- Générer les traites dans l’outil comptable.
- Gérer et suivre la sous-traitance.
- Suivre des avances forfaitaires.
Gestion des comptes clients et prévention des risques
- Ouvrir les comptes clients en vérifiant les pièces justificatives et leur solvabilité.
- Analyser la solvabilité des clients, évaluer les risques de crédit et gérer les demandes d’assurance-crédit.
- Optimiser les encours tout en limitant les risques de non-paiement.
- Gérer et suivre les cautions bancaires.
Gestion des comptes de groupement
- Ouvrir les comptes bancaires de groupement.
- Suivre les encaissements des comptes de groupement.
- Etablir les lettres d’éclatement.
Relances et recouvrement
- Superviser la gestion des comptes clients et le recouvrement des créances.
- Suivre les comptes clients, les échéances et les retards de paiement.
- Être le référent de l’outil de relance auprès des opérationnels en charge du recouvrement.
- Assurer le suivi des relances et accompagner les opérationnels en charge du recouvrement.
Litiges et créances à risque
- Gérer les litiges et les créances douteuses, en lien avec notre organisme de recouvrement en cas d’impayés.
- Gérer les impayés des clients en redressement ou en liquidation judiciaire.
Reporting, clôtures et audits
- Produire les tableaux de bord et les reportings relatifs aux comptes clients.
- Analyser les comptes et actualiser les provisions pour risques clients à partir du suivi des paiements.
- Participer aux clôtures comptables.
- Produire les documents et pièces comptables nécessaires aux audits et répondre aux demandes des commissaires aux comptes.
- Assurer l’archivage des documents comptables.