Assistant(e) comptable (H/F)

AUPLATA MINING GROUP (AMG); Remire-Montjoly; On-site; EUR 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

AUPLATA MINING GROUP (AMG) recherche un assistant comptable pour assurer la saisie et le suivi courant des opérations comptables, sous la supervision du Responsable comptable et de la Direction Administrative et Financière. Il contribue à la fiabilité des comptes et au respect des échéances.

En lien étroit avec le comptable, il participe aux opérations courantes, veille au respect des pièces justificatives et intervient dans la rédaction des documents de clôture et de reporting.

Responsibilities

• Saisir et imputer les opérations comptables dans le logiciel dédié.
• ENregistrer les factures d'achats, les notes de frais et les opérations diverses.
• Vérifier la conformité des pièces comptables et demander les justificatifs manquants.
• Effectuer le lettrage et l'analyse des comptes.
• Classer et archiver les pièces comptables dans le respect des procédures internes.
• Identifier les anomalies et les signaler au Responsable comptable.
• Contrôler les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de réception.
• Préparer les échéanciers et les propositions de règlement pour validation.
• Suivre les échéances, les avoirs, les litiges et les relances fournisseurs.
• Contrôler les relevés fournisseurs et justifier les écarts constatés.
• Enregistrer les factures clients et les règlements reçus.
• Affecter les encaissements et assurer le lettrage des comptes clients.
• Suivre les créances échues et préparer les relances.
• Participer au traitement des écarts, litiges et demandes d'avoir.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements et des impayés.
• Transmettre régulièrement les situations nécessitant un arbitrage.
• Saisir les mouvements bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.
• Contrôler les caisses et les justificatifs associés.
• Vérifier les notes de frais conformément à la procédure interne.
• Participer à la mise à jour du suivi de trésorerie.
• Contribuer au suivi comptable des stocks et participer aux inventaires, notamment sur site, dans le cadre des clôtures comptables.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Participer à la justification des comptes et à la préparation des dossiers de révision.
• Rassembler les données utiles aux déclarations fiscales, notamment la TVA, sous contrôle du Responsable comptable.
• Répondre aux demandes comptables courantes des services internes et assurer le suivi des pièces attendues.
• Contribuer à la mise à jour des procédures, tableaux de bord et outils de suivi comptable.
• Participer au paramétrage des outils comptables et analytiques, en lien avec le comptable.
• Participer à la préparation des documents demandés par les commissaires aux comptes, auditeurs et partenaires externes.
• Assurer ponctuellement la continuité des activités administratives et comptables en cas d'absence, selon les besoins du service et les consignes reçues.

Job description

L'Assistant comptable assure la saisie, le contrôle et le suivi courant des opérations comptables. Sous la supervision du Responsable comptable et de la Direction Administrative et Financière, il contribue à la fiabilité des comptes, au respect des échéances et à la bonne tenue des pièces justificatives. En lien étroit avec le comptable, l'assistant comptable participe aux opérations courantes, contribue à la fiabilité des comptes et veille au respect des échéances. Il intervient dans le cadre des missions confiées par le comptable.

Saisie et tenue de la comptabilité

• Saisir et imputer les opérations comptables dans le logiciel dédié ;
• Enregistrer les factures d'achats, les notes de frais et les opérations diverses ;
• Vérifier la conformité des pièces comptables et demander les justificatifs manquants ;
• Effectuer le lettrage et l'analyse des comptes ;
• Classer et archiver les pièces comptables dans le respect des procédures internes ;
• Identifier les anomalies et les signaler au Responsable comptable.

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de réception ;
• Préparer les échéanciers et les propositions de règlement pour validation ;
• Suivre les échéances, les avoirs, les litiges et les relances fournisseurs ;
• Contrôler les relevés fournisseurs et justifier les écarts constatés.

Comptabilité clients

• Enregistrer les factures clients et les règlements reçus ;
• Affecter les encaissements et assurer le lettrage des comptes clients ;
• Suivre les créances échues et préparer les relances ;
• Participer au traitement des écarts, litiges et demandes d'avoir ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements et des impayés ;
• Transmettre régulièrement les situations nécessitant un arbitrage.

Banque, trésorerie et frais

• Saisir les mouvements bancaires et effectuer les rapprochements bancaires ;
• Contrôler les caisses et les justificatifs associés ;
• Vérifier les notes de frais conformément à la procédure interne ;
• Participer à la mise à jour du suivi de trésorerie.

Gestion des stocks

• Contribuer au suivi comptable des stocks et participer aux inventaires, notamment sur site, dans le cadre des clôtures comptables.

Clôtures et obligations fiscales

• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ;
• Participer à la justification des comptes et à la préparation des dossiers de révision ;
• Rassembler les données utiles aux déclarations fiscales, notamment la TVA, sous contrôle du Responsable comptable.

Suivi administratif et collaboration

• Répondre aux demandes comptables courantes des services internes et assurer le suivi des pièces attendues ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures, tableaux de bord et outils de suivi comptable ;
• Participer au paramétrage des outils comptables et analytiques, en lien avec le comptable ;
• Participer à la préparation des documents demandés par les commissaires aux comptes, auditeurs et partenaires externes ;
• Assurer ponctuellement la continuité des activités administratives et comptables en cas d'absence, selon les besoins du service et les consignes reçues.