Assistant comptable H/F

Menway Emploi Thonon Support; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi Thonon Support recherche un Assistant Comptable pour assurer le support administratif et comptable de l'entreprise. Vous assurez la saisie des encaissements clients, le contrôle de la facturation, les clôtures mensuelles et le suivi des notes de frais.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour respecter les délais et les procédures internes, et vous participez à la préparation du bilan et des tableaux de bord.

Qualifications

• Maîtrise des règles comptables et des procédures internes.
• Expérience en comptabilité générale ou tenue de livre exigée.
• Capacité à travailler avec les échéances et les budgets.

Responsabilités

• Saisie des encaissements clients
• Contrôle de la facturation à terme
• Clôture mensuelle et mise à jour des stocks
• Saisie des journaux de trésorerie
• Contrôle de la caisse et des espèces
• Rapprochements bancaires
• Saisie des notes de frais
• Saisie des factures frais généraux
• Clôture mensuelle et bilan
• Tableaux de bord et clôture annuelle
• Lettrage des comptes clients
• Suivi des paiements et relances
• Mise en place de procédures de recouvrement
• Suivi des encours
• Validation des avoirs
• Réponses aux clients
• Etablissement des dossiers douane export Suisse

Connaissances

Comptabilité générale

Saisie des encaissements

Relances de paiement

Clôture mensuelle

Rapprochements bancaires

Description du poste

Les missions du poste

L'Assistant(e) Comptable assure un support essentiel à la gestion administrative et comptable de l'Entreprise, tout en veillant au respect des normes légales en vigueur et des procédures internes.

Il possède de solides compétences en comptabilité générale et maîtrise les règles qui encadrent la gestion financière d'une entreprise.

Il organise quotidiennement son travail selon les priorités et les objectifs liés à sa mission.

Comptabilité Générale :

• Saisie des encaissements Clients
• Contrôle quotidien de la Facturation à TERME
• Clôture comptable des journées de facturation à Terme et au Comptant + MAJ des stocks
• Saisie des Journaux de Trésorerie
• Contrôle de la Caisse espèces
• Traitement des Etats Récapitulatifs Bancaires (Rapprochements Bancaires)
• Vérification et saisie des Notes de Frais des Collaborateurs
• Saisie des Factures liées aux Frais Généraux
• Exécution des travaux de fin de mois comptable
• Participation à la clôture annuelle du Bilan et du Compte de Résultat (Tableaux de Bord)

Comptabilité Clients :

• Tenue et lettrage des comptes Clients
• Suivi des paiements et relances de règlement
• Mise en place de procédures de recouvrement si nécessaire
• Suivi des encours
• Validation des Avoirs
• Réponse aux différentes demandes des Clients (par mail ou par téléphone)
• Etablissement et mise en conformité des dossiers de Douane (Export Suisse)