Comptable Charges locatives copropriété

PARTENORD HABITAT; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un comptable des charges locatives pour gérer la comptabilisation des charges récupérables. Vous serez responsable de la communication avec les syndics, du contrôle des dépenses et de la préparation des décomptes. Un BTS ou Bac+2 en comptabilité est requis, ainsi qu'une expérience en gestion comptable. La maîtrise d'Excel est nécessaire, et la connaissance du logiciel IKOS est un plus.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable des copropriétés.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à justifier les écarts de comptabilité.

Responsabilités

• Communiquer les informations aux syndics pour les refacturations.
• Contrôler et valider les états de dépenses.
• Établir des décomptes individuels pour logements.

Connaissances

Gestion comptable

Communication avec les syndics

Maîtrise d'Excel

Formation

BTS ou Bac+2 en comptabilité

Outils

Logiciel IKOS

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Partenord Habitat gère un patrimoine de près de 55 000 logements et équivalents dans le Nord et l'Aisne. Acteur majeur du logement social depuis 100 ans, nous attribuons près de 4 000 logements par an, consacrons 50 MEUR à l'entretien et construisons 700 logements et équivalents chaque année. Notre équipe de plus de 800 salariés, principalement sur le terrain, répartis dans 44 agences, œuvre quotidiennement pour répondre aux enjeux de développement, d'entretien et d'amélioration de notre parc.

A propos du poste :

Rattaché au Responsable des Charges Locatives, vous êtes responsable de la comptabilisation des charges récupérables pour les copropriétés internes et externes, ainsi que pour des locaux spécifiques (bureaux, commerces, foyers, résidences universitaires, gendarmeries). Vous optimisez la gestion de la refacturation des charges locatives, en assurant la communication avec les syndics, le contrôle et la validation des dépenses, la régularisation des charges, et la préparation des décomptes individuels.

Responsabilités principales :

1. Communiquer les informations nécessaires à l'établissement des refacturations aux syndics.
2. Contrôler et valider les états de dépenses pour la régularisation des charges.
3. Procéder aux régularisations des charges récupérables des locataires en copropriété.
4. Établir les décomptes individuels pour les logements vendus dans l'année.
5. Justifier les écarts entre comptabilité et régularisation des charges.

Gestion budgétaire :

1. Recaler en début d'année les acomptes de charges selon les coûts constatés et prévisionnels.
2. Vérifier la cohérence des acomptes avec la réalité de la facturation et effectuer les recalages si nécessaire.
3. Analyser la consommation des compteurs d'eau froide, d'eau chaude et de chauffage.
4. Corriger les imputations erronées en comptabilité.
5. Affecter les dépenses selon les critères de récupération des charges.
6. Réaliser une régularisation annuelle des charges.
7. Préparer les contrôles de charges et présenter les pièces justificatives aux clients et associations.

Clôture et révision des comptes :

1. Effectuer la clôture annuelle des comptes selon les procédures en vigueur.
2. Participer à la révision mensuelle des comptes, incluant contrôles et régularisations.

Profil recherché :

Vous disposez d'un BTS ou Bac+2 en comptabilité, avec une expérience en gestion comptable des copropriétés. La maîtrise du logiciel IKOS est un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.