Comptable auxiliaire (F/H)

ARCHIMED; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Archimed recherche un gestionnaire de comptabilité auxiliaire pour gérer les comptes clients et fournisseurs en multi-sociétés (France et Suisse) et superviser Sage X3.

Vous assurerez les clôtures, le reporting et travaillerez avec la direction financière et les cabinets locaux. Expérience 3 à 5 ans, Bac+2/3 en comptabilité, maîtrise d'Excel, autonomie et rigueur.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en comptabilité et expérience 3 à 5 ans.
• Expérience en environnement multi-sociétés.
• Maîtrise des normes comptables françaises et suisses.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Maîtrise de Sage X3 souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs.
• Émission et contrôle des factures, lettrage et balances.
• Gestion des clôtures et du reporting mensuel.
• Interface avec le cabinet fiduciaire Suisse.
• Contribuer à l’optimisation des processus via Sage X3.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Capacité à gérer plusieurs entités

Confidentialité

Formation

Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG…)

Outils

Sage X3

Description du poste

1. Finalité du poste

Assurer la gestion complète de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs pour plusieurs entités du groupe, dans un environnement multi-sociétés et multi-réglementaire (France & Suisse), en garantissant la fiabilité des comptes, le respect des délais de clôture et la conformité réglementaire.

2. Missions principales

A. Comptabilité Clients (France & Suisse)

• Émission et comptabilisation des factures clients
• Intégration et contrôle des interfaces de facturation dans Sage X3
• Suivi des encaissements et lettrage des comptes
• Analyse et justification des balances âgées

B. Comptabilité Fournisseurs (France & Suisse)

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Vérification des imputations comptables et analytiques
• Gestion des circuits de validation
• Préparation et contrôle des campagnes de paiement (France & Suisse) – incluant Contrôle RIB
• Gestion des échéanciers, un contrôle minutieux des saisies.
• Lettrage des comptes fournisseurs

C. Spécificités périmètre suisse

• Tenue de la comptabilité conformément aux normes suisses (Code des Obligations)
• Suivi des paiements en devises
• Interface avec le cabinet comptable / fiduciaire locale si applicable

D. ERP & Projets (Sage X3 / Migration)

• Utilisation quotidienne de Sage X3 sur l’ensemble du périmètre groupe
• Participation active dans la maintenance et optimisation Sage X3 :
• Sécurisation des processus
• Mise en place de procédures

E. Clôtures & Reporting

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Justification des comptes auxiliaires
• Contribution aux audits (CAC France / audit Suisse)
• Formalisation et amélioration des procédures

3. Responsabilités

• Garantir la fiabilité des données dans Sage X3
• Respecter les délais de clôture groupe
• Assurer la conformité réglementaire France / Suisse
• Être force de proposition dans l’optimisation des processus

4. Environnement du poste

• Groupe en structuration et harmonisation des outils (déploiement Sage X3)
• Interaction avec : Direction Financière, Contrôle de gestion, opérationnels, cabinets externes

5. Indicateurs de performance (KPIs)

• Respect des délais de clôture
• Qualité des justifications de comptes

Profil recherché Formation

Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG…)

Expérience

3 à 5 ans minimum en comptabilité auxiliaire

Expérience en environnement multi-sociétés souhaitée Expérience sur Sage X3 fortement appréciée

Une expérience en comptabilité suisse est un plus

Compétences techniques

• Maîtrise des normes comptables françaises
• Connaissance des bases de la comptabilité suisse appréciée
• Bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise d’un ERP structurant (idéalement Sage X3)

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Capacité à gérer plusieurs entités
• Autonomie
• Capacité d’adaptation (environnement en transformation)
• Esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité