comptable/assistant RH

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une organisation publique dynamique, où vous serez responsable de la gestion comptable et du suivi budgétaire. Ce poste exige une expertise en ressources humaines et une connaissance approfondie des règles comptables publiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes administratives pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez faire une différence, ce rôle est fait pour vous !

Qualifications

• Expertise en gestion comptable et suivi budgétaire.
• Connaissance approfondie des règles de la Fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Gestion et suivi comptable des mandats et des titres.
• Assistance RH pour les agents et suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion comptable

Suivi budgétaire

Gestion RH

Planification et gestion des priorités

Communication efficace

Formation

Connaissances en comptabilité publique

Maîtrise des règles budgétaires

Outils

Logiciel métier comptable

JVS Horizon Cloud

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Rédacteur

Poste

Ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

télétravail

Non

Expérience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

• Gestion et suivi comptable (mandats, titres, marchés, conventions, amortissements, inventaire...)
• Suivi budgétaire (niveau Trésorerie, balance des comptes...)
• Suivi des marchés et des conventions (renouvellement)
• Gestion RH : référente RH pour les agents (dépôt de congés, demande de formation, annualisation...)
• Assistance dans la rédaction des arrêtés, suivi dossiers administratifs agents
• Suivi des demandes techniques par les écoles en lien avec l’élu et la Secrétaire Générale
• Suivi et demandes de devis auprès des fournisseurs

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité

• Gestion et suivi comptable investissement et fonctionnement (mandats, titres, marchés, suivi renouvellement des conventions, gestion des loyers, P503...)
• Traitement des devis et factures
• Suivi des emprunts
• Gestion de l’inventaire des biens et de leur amortissement
• Suivi FCTVA
• Suivi budgétaire (niveau Trésorerie, balance des comptes)
• Suivi écritures comptables (amortissements...)

Ressources humaines

• Référent RH pour tous les agents (dépôt de congés, absence, demande de formation, annualisation, gestion des EPI et suivi des formations obligatoires)
• Assistance dans la rédaction des arrêtés, suivi des dossiers administratifs des agents (visite médicale…)
• Encadrement/référent intermédiaire de l’équipe administrative d’accueil (2 agents)

Activités secondaires

• Gestion/mise à disposition du chapiteau
• Organisation cérémonies (en collaboration avec les agents techniques et le garde-champêtre)
• Suivi des commandes pour les écoles (papier, dictionnaires, livrets-citoyen) et demandes
• Saisie et suivi application Loi Egalim / facturation
• Régisseur suppléant

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Maîtrise de la nomenclature comptable M57
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
• Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
• Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
• Maitrise du process d’élaboration budgétaire

Savoir-Faire

• Savoir planifier le travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Respecter la hiérarchie et les consignes
• Bonne gestion de son temps / anticipation
• Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
• Maitrise du logiciel métier comptable
• Savoir rendre compte

Savoir-Être

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Savoir communiquer efficacement et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Autonomie, qualités organisationnelles
• Être force de proposition
• Capacité à alerter la Secrétaire Générale sur les différents problèmes rencontrés
• Confidentialité

Connaissance du logiciel JVS Horizon Cloud appréciée