Comptable / assistant.e RH (H/F)

CENTRE SOCIAL MALPASSE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale à Marseille recrute un.e comptable / assistant.e RH à temps partiel. Vous serez responsable de la comptabilité générale, de la gestion administrative du personnel, et devrez justifier d’une expérience d'au moins 24 mois. Le poste propose un salaire brut mensuel de 1800 à 1900 euros. Environnement de travail solidaire et dynamique.

Qualifications

• Titulaire à minima d'un Bac +3 dans le champ de la comptabilité.
• Expérience d'au moins 24 mois dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques de gestion.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Rédaction des contrats de travail et suivi des variables de paie.
• Suivi des subventions et préparation des bilans financiers.

Connaissances

Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables

Enregistrer les opérations comptables

Gestion des dossiers du personnel

Participer à la préparation des bilans comptables

Gérer les notes de frais

Archiver des dossiers et documents de référence

Connaissance des principes de la comptabilité analytique

Formation

Bac +3 dans le champ de la comptabilité

BTS comptabilité

Outils

Logiciel comptabilité

Excel

Description du poste

Offre n° 195ZYKF
Comptable / assistant.e RH (H/F)

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute pour la rentrée de septembre un.e comptable / assistant RH. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptableMissions principales :Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - 17h-Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie)-Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables-Classement et archivage des pièces comptables et administratives-Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet-Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses)-Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie)-Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires-Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable-Transmission des pièces administratives aux financeursGestion administrative du personnel - 7h-Rédaction des contrats de travail et des déclarations administratives-Suivi des variables de paie, absences, visites médicales et relecture des bulletins de salaires-Gestion des dossiers de formation et des documents de fin de contrat-Mise à jour des dossiers du personnel et des registres obligatoiresProfil recherché :-Titulaire à minima d'un Bac +3 dans le champ de la comptabilité. Vous devez maîtriser l'ensemble des tâches décrites précédemment et inscrites dans la fiche de poste.-Vous possédez au moins une première expérience significative au sein de postes analogues, de préférence dans le secteur social, associatif et/ou au sein d'organisations en réseau.-Vous avez un grand sens de l'organisation, un esprit de rigueur, une aisance relationnelle et une capacité développée d'organisation.-Vous êtes également à l'aise avec l'informatique : logiciel comptabilité, excel, aisance générale avec les outils informatiques de gestion et les exports et imports de données entre différents logiciels.-Vous aimez travailler en équipe, et vous êtes capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informations nécessaires à la bonne gestion comptable et conseiller les salarié.es en vue de la bonne appropriation et du bon respect des procédures.-Vous respectez la confidentialité et le respect des procédures hiérarchiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers du personnel Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais Cette compétence est indispensable
• Participer à la préparation des bilans comptables Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Codifier une facture
• Connaissance des principes de la comptabilité analytique
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les documents comptables et financiers
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Vérifier la conformité des documents comptables

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Le centre social Malpassé, association loi 1901 a pour objectif premier de lutter contre les exclusions et les discriminations, de faire participer les habitants du quartier à l'amélioration de leur condition de vie, de favoriser les relations entre eux, de susciter et de promouvoir la vie associative, le partenariat et la citoyenneté.

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