Comptable

Pierre Yovanovitch; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Pierre Yovanovitch Mobilier, société du Groupe Pierre Yovanovitch, recherche un(e) agent(e) administratif et comptable pour soutenir les activités financières et le périmètre administratif.

Vous travaillerez en lien étroit avec la direction et les services internes, assurant la facturation, la saisie comptable et le suivi des notes de frais, avec une appétence pour l’univers du luxe et de l’artisanat.

Qualifications

• Bac+2/3 en finance/comptabilité ou équivalent.
• Expérience en gestion commerciale et comptable, idéalement dans le retail ou TPE/PME.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel; à l'aise avec les outils de gestion.

Responsabilités

• Gérer la facturation fournisseurs production et frais généraux; planifier les règlements et alimenter la trésorerie.
• Intégrer et saisir les factures dans l’ERP et suivre les encaissements clients.
• Gérer les notes de frais et assurer leur archivage avec validation du DG.
• Collaborer avec les différents pôles (direction, ADV, production) et le cabinet comptable.

Connaissances

Excel

Pack Office

Gestion comptable

Facturation fournisseurs

Notes de frais

Relationnel

Formation

Bac+2/3

Outils

ERP Business Central

Description du poste

Dans le cadre du fort développement de ses activités, le Groupe Pierre Yovanovitch et sa société Pierre Yovanovitch Mobilier (spécialisée dans le mobilier d’exception), recherchent un(e)

Créée en 2019, la société Pierre Yovanovitch Mobilier est la dernière-née du Groupe Pierre Yovanovitch, qui lui fête ses 20 ans. Pierre Yovanovitch Mobilier couvre la conception, la fabrication et la vente de meubles, de luminaires et d’objets de décoration.

La société Pierre Yovanovitch Mobilier (PYMO) développe et vend des meubles d’exception, à des clients professionnels ou particuliers, en direct ou via l’agence Pierre Yovanovitch Architecture d’Intérieur. La clientèle de PYMO est internationale et principalement basée en Europe, aux Etats-Unis et au Moyen-Orient.

La fabrication du mobilier PYMO est confiée à des artisans d’art, pour la plupart installés en France. Les techniques employées sont essentiellement l’ébénisterie (bois massif grandes dimensions), la tapisserie, le travail du verre (soufflé, coulé, gravé...), de la céramique, du métal (bronze, laiton, acier). D’autres métiers sont également sollicités : travail de la pierre, du plâtre et des matériaux composites (béton, résine), éclairage / électrification, broderie, tissage, confection de tapis.

Sous la responsabilité conjointe de la responsable administratif et financier et de la contrôleur de gestion, vous travaillerez au quotidien en lien étroit avec tous les pôles de l’équipe PYMO (direction, ADV, sales et production en particulier) .

Vous interagirez également avec le cabinet comptable en charge de la comptabilité.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• - Gérer la facturation fournisseurs production (Pierre Yovanovitch Mobilier) : réception et traitement complet des factures fournisseurs, planification des règlements, mise à jour du fichier prévisionnel des décaissements venant alimenter la trésorerie.
• - Facturation fournisseurs frais généraux : traitement complet des factures, planification des règlements, mise à jour du fichier des décaissements frais généraux venant alimenter la trésorerie
• - Intégration et saisie comptable des factures fournisseurs & frais généraux dans notre ERP
• - Facturation clients en lien avec l’équipe ADV : suivi des factures émises, suivi des dates prévisionnelles de règlement, lien avec les encaissements, mise à jour du fichier des encaissements clients venant alimenter la trésorerie de la société.
• - Gestion des notes de frais de l’équipe (réception et archivage des justificatifs, suivi de la validation avec le directeur général)
• - Niveau d’études Bac +2 / +3
• - Expérience en gestion commerciale et comptable, idéalement acquise dans le cadre d’une
• - TPE / PME dans l’univers du retail
• - Appétence pour l’univers du luxe, de l’artisanat et du design
• - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et aisance en informatique de gestion,
• - La connaissance de l'ERP Business Central serait un plus
• - Autonomie, rigueur, organisation
• - Dynamisme, sens de l’opérationnel
• - Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
• - Très bonne présentation, parfaite expression orale et écrite

Malgré l’importance des tâches administratives, le relationnel reste un élément important de ce poste.

Vous êtes en contact permanent avec les différents membres de l’équipe (en France en aux Etats-Unis) et partenaires du groupe (banque, cabinet comptable, fournisseurs, etc.).