Comptabilité / Communication

Comptabilité / Communication, Côtes-d'Armor

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS

Descriptif de l'emploi : L’agent administratif, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, traite les dossiers liés à ses activités et applique la législation en vigueur afférente à celles-ci. Il assiste administrativement la Secrétaire Générale en respectant le devoir de discrétion et de réserve.

Activités principales :

• Comptabilité et facturation : Mandats, titres, P503, aide technique à la préparation budgétaire, factures diverses
• Gestion du service communication : site internet, bulletin, communication interne
• Assistante de direction : secrétariat des élus et de la secrétaire générale

Activités annexes :

• Binôme en urbanisme et état civil
• Travaux de bureautique, accueil usagers, gestion de l’état civil, urbanisme, cimetière, élections, location salle, archivage

Conditions de travail :

• Horaires réguliers 28h/semaine + 1 samedi matin/3
• Contraintes horaires liées à l’accueil du public
• Travail sur écran quotidien

Moyens matériels : Matériel de bureautique, logiciels métier, accès internet

Profils recherchés :

• Expérience similaire exigée
• Maîtrise du logiciel JVS appréciée
• Filière : Administrative, Catégorie : C, Cadre d'emploi : Adjoint administratif

Savoirs spécifiques : Connaissance de l’environnement institutionnel, urbanisme, budget, comptabilité, état civil, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, techniques de recherches documentaires

Savoirs-faire : Organisation, gestion des priorités, compréhension des demandes, adaptation, gestion du stress, respect de la confidentialité, méthodologie

Savoirs-être : Professionnalisme, discrétion, sens du contact, disponibilité, maîtrise de soi, ponctualité