Compliance Analyst KYS-KYC F/H

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. En tant qu’interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.

L’urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat, le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech, amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable, et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique.

Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023 par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès de ses collaborateurs et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !

Au sein d’un contexte économique et réglementaire en constante évolution, la Direction Financière de Bpifrance joue un rôle clé pour assurer la santé financière du groupe. Avec 25 Md€ injectés directement dans les entreprises, 1 829 M€ de résultat net annuel et une augmentation de 4,7 Md€ des capitaux propres, les résultats financiers 2021 de Bpifrance témoignent du dynamisme de l’activité autour de laquelle exercent les métiers de la Finance.

Vos missions au service de l’économie française

Nous recherchons un Compliance Analyst KYS-KYC F/H dynamique et rigoureux(se) pour accompagner le Risk Supplier Manager (RSM) et rejoindre notre équipe achats qui poursuit sa structuration et contribue à l’amélioration de la maturité de la filière achat du groupe.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Maisons-Alfort.

A cet effet, et au sein de la Direction du Contrôle de gestion, la Direction Achats Groupe interagit ainsi avec les prescripteurs métiers, les acheteurs de l’ensemble des entités du Groupe et les fournisseurs.

Vos Missions :

En rejoignant l’équipe, vous porterez les responsabilités de Compliance Analyst KYS-KYC au sein de la cellule RSM pour le groupe Bpifrance qui consistent à réaliser principalement le référencement et monitoring des fournisseurs, mais aussi à assurer les actions permettant de répondre aux obligations de compliance du KYC de Bpifrance auprès de ses donneurs d’ordre du groupe, enfin à contribuer aux actions de surveillance du risque fournisseur en lien avec le déploiement du plan achats responsables.

Le poste se décline sur une partie opérationnelle pure que sont la réalisation des KYS fournisseurs sur une base fournisseurs très fournie et active et le KYC de Bpifrance auprès de ses donneurs d’ordre, mais aussi sur une partie comportant des actions d’analyse liées au risque fournisseur.

Vos activités sont les suivantes :

1. Gestion du référencement des fournisseurs de Bpifrance / KYS :
   
   • Prendre en charge les demandes de référencement des fournisseurs provenant des prescripteurs de l’ensemble de Bpifrance.
   • Vérifier et s’assurer de la qualité et de la complétude des documents transmis par les fournisseurs.
   • Avec notre outil de scoring qui aide à étudier et mesurer le niveau de risque, valider ou non l’entrée du fournisseur dans la base de référencement Bpifrance.
   • Selon l'avis que vous formulerez, présentez vos recommandations et conclusions sur le fournisseur au métier et vous pourrez être amené/e en lien avec le RSM à activer le processus d'escalade de validation.
   • Réaliser le monitoring des données et les relances auprès des fournisseurs français et étrangers.
   • Fournir des conseils aux prescripteurs et aux autres parties prenantes pour s'assurer que les exigences de gestion des risques fournisseurs sont bien comprises dès l’entrée en relation avec le tiers.
2. Gestion des actions permettant le référencement de Bpifrance auprès de ses donneurs d’ordre / KYC Rôle :
   
   • Constituer la base documentaire des informations et documents exigés par nos donneurs d’ordre.
   • Mettre à disposition des métiers les dossiers KYC de Bpifrance à jour des documents demandés et éventuellement les saisir sur les plateformes de type E-attestation et Provigis ou sur des plateformes dédiées et répondre aux demandes de nos donneurs d’ordre sur les sujets KYC Bpifrance.
   • Communiquer en interne et en externe sur cette activité en lien avec le RSM.
3. Contribuer aux actions d’analyse liées au risque fournisseur en lien avec le déploiement du plan achats responsables du groupe :
   
   • Assurer la réalisation des analyses financières approfondies des fournisseurs au cas par cas et à la demande.
   • Assurer la surveillance des actions relatives au suivi du taux de dépendance en lien avec les acheteurs des pôles achats et les prescripteurs métiers.
   • Appétence pour la RSE et les actions liées aux achats responsables (surveillance des KPI du déploiement du plan EA/ESAT du groupe Bpifrance).

Profil recherché

Votre profil

· Vous êtes diplômé(e) d’une licence à bac +5 /Master gestion/ finance/juridique/conformité.

· Vous disposez d’une expérience professionnelle dans la gestion des fournisseurs ou la gestion des risques des fournisseurs.

· Connaissance de l’environnement bancaire et réglementaire serait un plus au sein d’une banque ou assurance.

· Vous êtes organisé(e), autonome, curieux(se), force de proposition, doté(e) d’une capacité de résistance à la pression et à l’aise dans des organisations complexes.

· Esprit d’analyse et de synthèse.

· Votre intelligence relationnelle est reconnue par vos pairs et vous permet d’interfacer avec de multiples Directions et interlocuteurs dans le cadre d’un travail d’équipe.

· Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office, et avez déjà travaillé sur un logiciel achat et de gestion des risques, disposez de connaissances juridiques, comptables et analytiques.

· Votre anglais est professionnel et vous disposez d’un français rédactionnel éprouvé.


Pourquoi nous rejoindre ?

• Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
• Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
• Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Gymlib, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.
• Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Bpifrance et de ses 24 filiales. (Caisse des Dépôts, Groupe La Poste, RTE, SUEZ ...).

Bpifrance, la banque de l’avenir

Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.

Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !