Communication and Digital Marketing Officer Bilingual M / F

Transatel; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) stagiaire pour optimiser la gestion documentaire au sein de son département Toxicologie & Règlementation. Vous serez chargé(e) de créer une structure efficace sur SharePoint, facilitant le partage de documents techniques. Ce rôle vous plongera dans un environnement dynamique et exigeant, où la créativité et l'humain sont au cœur des préoccupations. Vous collaborerez avec des experts reconnus et aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion de projet. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et passionné(e) par la technologie, cette expérience est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+5 dans des domaines liés à l'informatique ou à la gestion documentaire.
• Expérience en gestion de projet et bonne maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Mise en place d'un système d'organisation de documents dans SharePoint.
• Proposition d'architecture et d'arborescence pour le partage de documents.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Sens de l'organisation

Capacité de synthèse

Anglais (oral et écrit)

Formation

Bac+5 / Master en informatique

Gestion de systèmes d'informations

Gestion des archives documentaires

Outils

SharePoint

OFFICE360

Outils AI

Description du poste

Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L’activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu’elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.

La Recherche et l’Innovation Chanel Parfums Beauté sont au service de la Création. Au sein de 5 centres de recherche regroupant plus de 300 scientifiques, chaque métier dédie son temps à la connaissance des femmes et de leur peau et à la recherche de performance pour créer les produits Chanel de demain.

Au sein du département Toxicologie & Règlementation et Coordination Technique, vous assurez la mise en place d’un système d’organisation «intelligent» de documents dans l’environnement OFFICE360 – SharePoint afin de permettre aux membres du Département de partager d’une manière efficace des documents techniques liés à nos activités. Vous aurez la charge de la proposition d’architecture et d’arborescence du site de partage ainsi que l’accompagnement du transfert et de la mise en place du SharePoint avec les membres du département.

Vos missions :

1. Etablissement d’une cartographie des documents techniques en collaboration avec les membres de l’équipe
2. Etablissement des cas d’usage des documents pour guider la structure du SharePoint
3. Proposition d’une architecture et d’arborescence sous SharePoint
4. Evaluation et proposition des outils «AI» pour l’exploitation des documents et leurs données contenus dans le SharePoint

Profil recherché :

En formation supérieure Bac+5 / Master, dans le domaine informatique, gestion de systèmes d’informations, gestion des archives documentaires ou disciplines similaires.

Vous avez une appétence pour la gestion de projet et vous avez déjà des expériences dans ce domaine qui ont montré votre capacité de mener à bien une mission.

Dynamique, autonome, rigoureux(se) et aimant travailler en équipe dans un environnement exigeant, vous alliez grande capacité d’écoute, sens de l’organisation, capacité de synthèse et de communication.

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit pour interagir et convaincre dans un environnement international.

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

Vous rejoindrez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques – qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation – et évoluerez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.