Collection Supervisor - General Services department

Loewe; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

LOEWE à Paris recherche un(e) Coordinateur(trice) des espaces et opérations du Studio, chargé(e) de gérer les espaces de travail et l'organisation logistique des défilés et des collections.

Vous piloterez les plannings, coordonnerez les équipes et partenaires et assurerez un support opérationnel lors des temps forts. Expérience dans le secteur luxe souhaitée, anglais courant et maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement mode, luxe ou prêt-à-porter haut de gamme, sur coordination, opérations ou gestion de projets transverses.
• Capacité à piloter plusieurs projets et à gérer des activités complexes dans des délais.
• Bonne compréhension des enjeux liés au développement des collections et à l'environnement créatif de la mode.
• Anglais courant indispensable ; l'espagnol est un atout.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance PLM est un plus.

Responsabilités

• Attribuer et gérer les espaces de travail selon les besoins et les priorités.
• Arbitrer l'attribution des espaces et optimiser l'utilisation.
• Veiller à l'occupation des espaces et proposer des ajustements.
• Prévoir aménagements et coordonner les prestataires.
• Garantir la logistique des espaces et des activités.
• Manager la Coordinatrice de Collection et soutenir les temps forts.
• Construire et maintenir le calendrier global des activités par collection.
• Organiser les réunions de coordination inter-départements.
• Anticiper les risques et proposer des solutions opérationnelles.

Connaissances

Anglais courant

Gestion de projets

Coordination d'équipe

Planification

Priorisation

Outils

PLM

Pack Office

Description du poste

Fondée en Espagne en 1846, LOEWE s'apprête à fêter ses 180 ans en tant que l'une des plus grandes maisons de luxe au monde. Désormais sous la direction artistique de Jack McCollough et Lazaro Hernandez, la marque se présente au monde comme une maison axée sur l'artisanat et la culture, comme en témoignent son approche à la fois intellectuelle et ludique de la mode, son style de vie espagnol audacieux et dynamique, ainsi que son savoir-faire inégalé dans le domaine du cuir.

LOEWE possède un riche héritage artisanal qui remonte à ses débuts en tant qu’atelier collectif et valorise depuis longtemps les techniques artisanales dans son approche du design et de la fabrication. Ces valeurs fondamentales se reflètent dans la conviction de la marque quant à l’ importance de l’artisanat dans la culture d’aujourd’hui, dans ses interprétations modernes des réalisations artistiques historiques et dans son engagement à soutenir l’art, l’artisanat et la culture contemporains à travers le monde.

Chez LOEWE, nous valorisons le caractère unique de nos clients et de nos équipes, quels qu’ils soient et où qu’ils se trouvent. Nous nous engageons en faveur d’une culture qui accueille tous les genres, toutes les origines ethniques, tous les milieux socio-économiques et toutes les capacités, y compris les personnes en situation de handicap de toutes sortes. Notre objectif est que chacun se sente valorisé, inclus et capable de donner le meilleur de lui-même.

Lieu Paris

Gestion et Attribution des espaces de travail

• Attribuer et gérer les différents espaces de travail (espaces extérieurs, salles de réunion, espaces collaboratifs, etc.) en tenant compte des besoins des équipes, des projets en cours et des priorités de l'activité.
• Arbitrer l'attribution des espaces en fonction des contraintes opérationnelles et des besoins des équipes afin d'en optimiser l'utilisation tout en garantissant un environnement de travail efficace et adapté aux activités.
• Assurer une veille continue sur l'occupation des espaces et proposer des ajustements lorsque nécessaire.

Soutien Opérationnel Styling / Fitting Studio (Scribe, espace extérieur ou Studio extérieur)

• Prévoir les aménagements nécessaires au bon déroulement des activités.
• Identifier, coordonner et superviser les prestataires nécessaires (catering, manutention, accueil, etc.).
• Garantir la bonne préparation logistique des espaces et des activités.

Coordination des collections & calendrier d'activités

• Management de la Coordinatrice de Collection.
• Assurer un support sur les principaux temps forts de la collection, les activités transverses ainsi que les journées d'installation liées aux activités Showroom (journées VIC, journées Presse & Showroom).
• Identifier et coordonner les ressources externes nécessaires lors des pics d'activité (assistants de coordination, manutentionnaires, etc.).
• Construire et maintenir un calendrier global des activités par collection en partenariat avec les équipes Développement et Design.
• Organiser les réunions de coordination avec les différents départements afin d'aligner et de valider les plannings.
• Prévoir les aménagements nécessaires à chaque activité et coordonner les ressources associées.
• Anticiper les risques, coordonner les ajustements de planning et proposer des solutions adaptées en fonction des priorités opérationnelles.

Organisation des journées de préparations des défilés

• Concevoir les plans d'aménagement des espaces et coordonner la location du matériel nécessaire aux différentes installations (ex. extension d'atelier à Scribe ou sur les lieux de défilé).
• Être le point de contact principal des partenaires de production (Holmes Production, La Mode en Image, etc.) pour les installations liées au Styling/Fitting et aux tests Hair & Make-up.
• Coordonner l'ensemble des prestataires nécessaires au bon déroulement des activités : production, assistants digitaux, runners, catering, accueil, manutention, etc.
• Organiser les renforts nécessaires auprès des prestataires habituels (réception, entretien, logistique).
• Assurer un support opérationnel aux équipes Studio durant les phases de préparation des défilés et coordonner les moyens nécessaires à leur bon déroulement.

Gestion budgétaire

• Participer à l'élaboration, au suivi et à la consolidation des budgets liés aux activités du Studio et aux opérations Collection.
• Assurer le suivi régulier des dépenses, analyser les écarts et proposer les actions correctrices nécessaires.
• Produire les reportings budgétaires et alerter les parties prenantes en cas d'écarts significatifs.
• Identifier des opportunités d'optimisation des ressources et contribuer à la maîtrise des coûts.
• Veiller au respect des procédures financières internes et des règles de conformité applicables.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement mode, luxe ou prêt-à-porter haut de gamme, sur des fonctions de coordination, d'opérations ou de gestion de projets transverses.
• Excellente capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à gérer des activités complexes dans des délais contraints.
• Bonne compréhension des enjeux liés au développement des collections et à l'environnement créatif de la mode.
• Forte capacité d'analyse, sens de l'anticipation et aptitude à proposer des solutions pragmatiques.
• Excellentes qualités relationnelles permettant de coordonner efficacement des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Capacité à influencer, fédérer et faire avancer des sujets transverses dans un environnement en forte évolution.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d'un PLM constitue un plus.
• Anglais courant indispensable ; l'espagnol est un atout.

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, LOEWE s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.