Collaborateur(trice) du Groupe d'Elu.e.s La Vienne en Transition (H/F)

DEPARTEMENT DE LA VIENNE; Poitiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique régionale recherche un(e) Collaborateur(trice) pour assister le Groupe d'Élu.e.s. Le poste implique la gestion administrative, la préparation de réunions et la communication sur les réseaux sociaux. Intéressé(e) par un emploi avec 35h par semaine et un salaire net de 1600 euros mensuels? Postulez auprès d'un acteur clé de l'administration publique locale.

Qualifications

• Expérience de 1 an en support action managériale est indispensable.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports.
• Sens du service et autonomie requis.

Responsabilités

• Suivre et accompagner le groupe d'élu-e-s dans leurs activités.
• Préparer les réunions et rédiger des comptes rendus.
• Gérer la logistique des déplacements et des communications.

Connaissances

Rédaction de rapports

Autonomie

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou gestion PME/PMI

Description du poste

Collaborateur(trice) du Groupe d'Elu.e.s La Vienne en Transition (H/F)

Collaborateur(trice) du Groupe d'Elu.e.s La Vienne en Transition (H/F) 86 - POITIERS

Offre n° 196HWNG
Collaborateur(trice) du Groupe d'Elu.e.s La Vienne en Transition (H/F)

Présentation générale du groupe d'élu-e-s :Le groupe d'élu-e-s La Vienne en transition est composé de quatre personnes : Ludovic DEVERGNE, Florence HARRIS, Sarah RHALLAB et Grégory VOUHE.Les élu-e-s siègent au sein de la Commission permanente du Conseil départemental et au sein des commissions suivantes :Commission 1. Aménagement du territoire et développement durable :- Climat et développement durable (Grégory Vouhé) ;- Agriculture, ruralité (Florence Harris) ;- Aménagement du territoire (Ludovic Devergne) ;- Aménagement et inclusions numériques (Sarah Rhallab) ;Commission 2. Solidarité, action sociale :- Personnes âgées, personnes handicapées (Ludovic Devergne) ;- Action sociale, enfance, famille / Santé (Florence Harris) ;- Insertion, emploi, pôles économiques (Sarah Rhallab) ;- Habitat, logement (Grégory Vouhé) ;Commission 3. Education, jeunesse, épanouissement :- Education, collèges, universités, bâtiment (Ludovic Devergne) ;- Jeunesse, sport, citoyenneté (Sarah Rhallab) ;- Culture, événementiel (Grégory Vouhé) ;- Relations internationales (Florence Harris) :Commission des finances (tous les membres du groupe d'élu-e-s).Objectifs du poste : Assister et accompagner le groupe d'élu-e-s La Vienne en transition.Activités principales :- Suivre et accompagner le fonctionnement du groupe :o Accompagner et assurer la logistique pour les élu-e-s sur certains déplacements dans le département de la Vienne ;o Tri et suivi des dossiers sur lesquels les élu-e-s sont sollicité-e-s ;o Prendre connaissance des projets de décision du Conseil départemental, en faire une première analyse et anticiper les sujets qui donneront lieu à des échanges ;o Aider les élu-e-s à la préparation des réunions ;o Revue de presse locale et nationale ;o Rédaction de comptes rendus après chaque commission permanente et session du CD.o Suivi du budget du groupe (abonnements, fournitures, achats occasionnels)- Tâches administratives courantes :o Réception, tri, analyse du courrier, préparation, (rédaction) et envoi des réponses ;o Tenue de l'agenda des élu-e-s (prises de RDV, réunions, déplacements) ;o Notes de frais de déplacement ;o Classement et archivage des documents ;o Réception des appels téléphoniques (filtrage).o Assurer le suivi des demandes de subventions au titre du Fonds Cantonal d'Animation Locale (FCAL) pour les quatre élu-e-s du groupe.- Préparer les relations avec la presse :o Rédaction de communiqués.- Communication :o Développer la présence sur les principaux réseaux sociaux ;o Prises de photographies lors des déplacements des élu-e-s ;o Réalisation de séquences vidéos après les séances publiques (formation à l'usage des outils si nécessaire) ;o Tenue à jour du site internet ;o Travail sur le bilan d'activité du groupe à mi-mandato Rédaction, en collaboration avec les élu(e)s d'une tribune pour le magazine bimestriel du Département de la Vienne.Spécificités du poste / Contraintes :Disponibilité, déplacements, horaires pouvant être atypiques (réunions le soir 1 à 2 soirs par semaine) dans le respect d'un équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.Capacité à conseiller à l'écrit et à l'oral dans des délais contraints.Profils recherchés:Personnel sous statut contractuel de la fonction publique territoriale (emploi non permanent) : Collaborateur / Collaboratrice de groupe d'élu-e-sEncadrement : NonTemps de travail : 1 équivalent temps plein (35h par semaine)Rémunération : 1600 euros nets mensuelsPrise de fonction souhaitée courant septembre 2025Localisation administrative et géographique : siège du Conseil départemental de la Vienne place Aristide Briand, Poitiers

Type de contrat CDD - 30 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1930.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Support action managériale Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- Support action managériale Cette formation est indispensable

Compétence

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

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