Collaborateur du service de l'état-civil - Accueil (h/f) - Commune de Mandelieu La Napoule

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Mandelieu-la Napoule recrute un collaborateur du service de l'état-civil pour assurer l'accueil du public et l'instruction de divers actes administratifs. Ce poste exige une bonne connaissance en état-civil, des compétences relationnelles solides et une capacité à gérer des situations délicates. Les candidats doivent faire preuve d'initiatives, de fermeté et d'une grande disponibilité.

Qualifications

• Permis de conduite nécessaire pour déplacements.
• Polyvalence et disponibilité exigées.
• Capacité à gérer des situations délicates avec le public.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Instruction des demandes de cartes d'identité et passeports.
• Établissement des actes d'état civil.

Connaissances

Connaissance en état-civil

Initiatives

Fermeté

Esprit d'équipe

Disponibilité

Discrétion

Amabilité

Patience

Efficacité

Diplomatie

Outils

Word

Excel

DR

messagerie

Description du poste

Collaborateur du service de l'état-civil - Accueil (h/f) - Commune de Mandelieu La Napoule

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Mairie de Mandelieu-la Napoule recrute un(e) collaborateur(trice) du service de l'Etat Civil - Accueil au sein de la Direction Citoyenneté.

Officier de l'état civil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Recueil et instruction des demandes de Cartes Nationales d'Identité et Passeports ;
- Instruction des dossiers de mariage ;
- Instruction des dossiers de pacs ;
- Accueil du public et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, changement prénoms, changement de nom de famille, apposition d'une mention diverse, livret de famille...) ;
- Etablir des certificats de vie, certificats de résidence.

MISSIONS PARTICULIERES
- Célébration de mariage en cas de besoin ;
- Audition préalable à un mariage étrangers si besoin ;
- Remplacement à l'accueil en cas de besoin.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance en état-civil ;
- Initiatives ;
- Fermeté ;
- Esprit d'équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion, amabilité, patience, efficacité et diplomatie ;
- Gérer au mieux les situations délicates avec le public ;
- Être à l'écoute et renseigner de manière claire et précise ;
- Savoir manipuler les outils informatiques (Word, Excel, DR, messagerie).

Permis de conduite nécessaire - déplacements - disponibilité - polyvalence.

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