Collaborateur des Services Généraux H/F (H/F)

IPAG; Nice; Sur place; EUR 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique à Nice recherche un collaborateur des Services Généraux, responsable de l'accueil et de la logistique pour divers événements. Le candidat doit être orienté service et capable de gérer les relations avec les étudiants et le personnel. Ce poste est proposé en CDD de 4 mois à temps partiel, avec un salaire brut de 21621,6 Euros par an.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Qualifications

• Débutant accepté.
• Avoir le sens du service et faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Assurer le poste d'accueil de 12h à 18h du lundi au vendredi.
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis.
• Orienter les étudiants, professeurs et visiteurs du campus.
• Assurer la logistique pour les événements du campus.
• Préparer les salles et entretenir le mobilier.

Connaissances

Suivi des stocks en temps réel

Relation client

Relayer l'information

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 198LMVH collaboration

Le collaborateur des Services Généraux exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités

• Activités Service d'Accueil - Assure le poste de l'accueil de 12h à 18h du lundi au vendredi.
• Réceptionne, enregistre et distribue le courrier et les colis
• Oriente les étudiants, professeurs et visiteurs du campus
• Assiste techniquement les professeurs, les entreprises et installe le matériel nécessaire.
• Activités Logistique - Assure la logistique pour les événements du campus, les salons, les JPO, les SPO, les forums, les conférences, les réunions en collaboration avec les différents services de l'IPAG.
• Prépare les salles, entretient le mobilier de salle de cours, déménage le matériel.
• Assiste techniquement les professeurs, les entreprises et assiste les intervenants dans l'utilisation des équipements informatiques

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 30H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 21621.6 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements

• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Développer et fidéliser la relation client
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

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