Collaborateur/collaboratrice Administratif(ve) et Comptable (H/F)

CLS SERVICE; Blagnac; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Régime de prévoyance

Résumé du poste

CLS Service, entreprise familiale spécialisée dans l'installation d'équipements de ventilation et de désenfumage, recrute un collaborateur administratif et comptable (H/F) à Blagnac. CDI, temps plein, mission polyvalente: administration des ventes, contrats de sous-traitance, sécurité chantier et comptabilité de base.

Profil Bac+3 en comptabilité-Gestion, expérience en cabinet ou entreprise, maîtrise des outils digitaux et sens de l'organisation; poste basé sur le site de Blagnac avec dynamique

Qualifications

• Formation Bac+3 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent).
• Expérience en cabinet comptable ou en entreprise sur des missions similaires.
• À l'aise avec les outils digitaux et la dématérialisation (peu de saisie manuelle, environnement très automatisé).

Responsabilités

• Volet administratif: Administration des ventes — émission des devis et commandes, suivi des dossiers jusqu'à la facturation.
• Gestion des contrats de sous-traitance — constitution des dossiers, suivi des pièces administratives et des échéances.
• Constitution et suivi des dossiers de sécurité chantier (PPSPS, habilitations, agréments).
• Élaboration et suivi des plans de prévention des risques.
• Demandes d'autorisations liées aux interventions (accès chantier, voirie).
• Contribution aux réponses aux appels d'offres.
• Suivi de la facturation clients et des règlements, relances si nécessaire.
• Interface administrative entre les équipes techniques, les clients et les fournisseurs.
• Volet comptable: Intégration et contrôle des flux digitaux (relevés bancaires, factures électroniques).
• Rapprochement des comptes clients / fournisseurs et des paiements.
• Gestion des frais généraux et optimisation.
• Aide à l'établissement des situations comptables intermédiaires et des bilans annuels.

Connaissances

Français écrit

Outils digitaux

Gestion administrative

Formation

Bac+3 (BTS Comptabilité-Gestion)

Description du poste

Collaborateur/collaboratrice Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Collaborateur/collaboratrice Administratif(ve) et Comptable (H/F) 31 - BLAGNAC

Offre n° 213LWDN
Collaborateur/collaboratrice Administratif(ve) et Comptable (H/F)

CLS Service est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation d'équipements de ventilation et de désenfumage, au service des professionnels du bâtiment. Membre d'un groupe en croissance régulière et financièrement robuste, CLS Service cultive un esprit de PME où la qualité de vie au travail et la reconnaissance collective des résultats sont des priorités.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un collaborateur / collaboratrice administratif(ve) et comptable au profil polyvalent, chargée de l'administration des chantiers et de certains éléments de comptabilité.Finalités du posteSupport administratif des équipes chantier et des sociétés du groupeContribuer au suivi de l'activité et de la trésorerie dans le respect des échéances comptables et administrativesVos missionsVolet administratifAdministration des ventes : émission des devis et commandes, suivi des dossiers jusqu'à la facturationGestion des contrats de sous-traitance : constitution des dossiers, suivi des pièces administratives et des échéancesConstitution et suivi des dossiers de sécurité chantier (PPSPS, habilitations, agréments)Élaboration et suivi des plans de prévention des risquesDemandes d'autorisations liées aux interventions (accès chantier, voirie) en lien avec les conducteurs de travauxContribution aux réponses aux appels d'offresSuivi de la facturation clients et des règlements, relances si nécessaireInterface administrative entre les équipes techniques, les clients et les fournisseursVolet comptableIntégration et contrôle des flux digitalisés (relevés bancaires, factures électroniques)Rapprochement des comptes clients / fournisseurs et des paiementsGestion des frais généraux et optimisationAide à l'établissement des situations comptables intermédiaires et des bilans annuelsRelations hiérarchiques et fonctionnellesRattachement hiérarchique au dirigeant du groupe et au chef d'entreprise de CLS ServiceRelations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des collaborateurs des entreprises du groupeVotre profilFormation Bac+3 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)Expérience en cabinet comptable ou en entreprise sur des missions similairesÀ l'aise avec les outils digitaux et la dématérialisation (peu de saisie manuelle, environnement très automatisé)Connaissance de l'univers du bâtiment / des chantiersRigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de la confidentialitéAutonomie dans la gestion des prioritésCompétences requisesSavoir-faireMaîtrise du français à l'écrit (orthographe, grammaire) - mails, courriers, documents administratifsMaîtrise des outils digitaux (suite bureautique, outils collaboratifs)Gestion administrative et comptable de baseSavoir-êtreCapacité à travailler en équipe et à partager l'informationMéthode, organisation, respect des process (rigueur et fiabilité)Gestion de plusieurs tâches en parallèle, gestion des priorités et des délaisÉcoute, sens du service (clients internes/externes)Confidentialité et discrétion sur les données des entreprises et des clientsConditions du posteContrat : CDI, temps plein, non cadreEmployeur : CLS ServiceRémunération : à partir de 2 400 € brut mensuel, selon profil et expérienceLocalisation : Blagnac (31) - l'ensemble des sociétés du groupe est basé sur le même siteMutuelle d'entreprise et régime de prévoyanceAccompagnement à la montée en compétence et à nos méthodes de travail (formation, accompagnement.)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)