Collaborateur / collaboratrice Administratif(ve) et Comptable H/F

CLS Service; Blagnac; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Régime de prévoyance

Formation et montée en compétence

Job summary

CLS Service recrute un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable pour accompagner les activités des chantiers et des sociétés du groupe, basé à Blagnac. Vous assurez le support administratif, le suivi de l’activité et la trésorerie, et l’administration des ventes jusqu’à la facturation.

Vous prenez part à la gestion des contrats de sous-traitance, des documents de sécurité chantier et au rapprochement comptable, avec formation et montée en compétence prévues; rémunération à partir

Qualifications

• Formation Bac+3 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent).
• Expérience en cabinet comptable ou en entreprise sur des missions similaires.
• Connaissance de l'univers du bâtiment et des chantiers.

Responsibilities

• Support administratif des équipes chantier et des sociétés du groupe.
• Contribuer au suivi de l’activité et de la trésorerie dans le respect des échéances comptables et administratives.
• Administration des ventes : émission des devis et commandes, suivi des dossiers jusqu'à la facturation.
• Gestion des contrats de sous-traitance : constitution des dossiers, suivi des pièces administratives et des échéances.
• Constitution et suivi des dossiers de sécurité chantier (PPSPS, habilitations, agréments).
• Élaboration et suivi des plans de prévention des risques.
• Demandes d'autorisations liées aux interventions (accès chantier, voirie) en lien avec les conducteurs de travaux.
• Contribution aux réponses aux appels d'offres.
• Suivi de la facturation clients et des règlements, relances si nécessaire.
• Interface administrative entre les équipes techniques, les clients et les fournisseurs.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Outils digitaux

Job description

CLS Service est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation d'équipements de ventilation et de désenfumage, au service des professionnels du bâtiment. Membre d'un groupe en croissance régulière et financièrement robuste, CLS Service cultive un esprit de PME où la qualité de vie au travail et la reconnaissance collective des résultats sont des priorités.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un collaborateur / collaboratrice administratif(ve) et comptable au profil polyvalent, chargée de l'administration des chantiers et de certains éléments de comptabilité.

Finalités du poste

• Support administratif des équipes chantier et des sociétés du groupe
• Contribuer au suivi de l’activité et de la trésorerie dans le respect des échéances comptables et administratives
• Administration des ventes : émission des devis et commandes, suivi des dossiers jusqu'à la facturation
• Gestion des contrats de sous-traitance : constitution des dossiers, suivi des pièces administratives et des échéances
• Constitution et suivi des dossiers de sécurité chantier (PPSPS, habilitations, agréments)
• Élaboration et suivi des plans de prévention des risques
• Demandes d'autorisations liées aux interventions (accès chantier, voirie) en lien avec les conducteurs de travaux
• Contribution aux réponses aux appels d'offres
• Suivi de la facturation clients et des règlements, relances si nécessaire
• Interface administrative entre les équipes techniques, les clients et les fournisseurs

Volet comptable (20%)

• Intégration et contrôle des flux digitalisés (relevés bancaires, factures électroniques)
• Rapprochement des comptes clients / fournisseurs et des paiements
• Gestion des frais généraux et optimisation
• Aide à l'établissement des situations comptables intermédiaires et des bilans annuels

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Rattachement hiérarchique au dirigeant du groupe et au chef d'entreprise de CLS Service
• Relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des collaborateurs des entreprises du groupe

Votre profil

• Formation Bac+3 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)
• Expérience en cabinet comptable ou en entreprise sur des missions similaires
• À l'aise avec les outils digitaux et la dématérialisation (peu de saisie manuelle, environnement très automatisé)
• Connaissance de l'univers du bâtiment / des chantiers
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de la confidentialité
• Autonomie dans la gestion des priorités

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise du français à l'écrit (orthographe, grammaire) - mails, courriers, documents administratifs sans faute
• Maîtrise des outils digitaux (suite bureautique, outils collaboratifs)
• Gestion administrative et comptable de base

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
• Méthode, organisation, respect des process (rigueur et fiabilité)
• Gestion de plusieurs tâches en parallèle, gestion des priorités et des délais
• Écoute, sens du service (clients internes/externes)
• Confidentialité et discrétion sur les données des entreprises et des clients

Conditions du poste

• Employeur : CLS Service
• Rémunération : à partir de 2 400 € brut mensuel, selon profil et expérience
• Localisation : Blagnac (31) - l'ensemble des sociétés du groupe est basé sur le même site
• Mutuelle d'entreprise et régime de prévoyance
• Accompagnement à la montée en compétence et à nos méthodes de travail (formation, accompagnement…)

Pourquoi nous rejoindre

Nous sommes un groupe familial en croissance régulière et financièrement robuste. Nous portons une attention particulière à la qualité de vie au travail et à la reconnaissance collective de l'atteinte des objectifs. Nous aidons nos salariés à se développer professionnellement avec un accompagnement individualisé, de la formation, un encouragement à l'autonomie et la responsabilisation. Le dirigeant, également enseignant en comptabilité et finance, porte une attention particulière à la montée en compétence de ses collaborateurs sur ces sujets stratégiques. Le poste est évolutif à terme.

Processus de recrutement souple et réactif

• Entretien en visioconférence avec Chloé, notre Recruteuse
• Entretien en visioconférence avec la RRH
• Entretien technique avec les 2 Dirigeants
• Proposition d’embauche