Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative- Direction des sports

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative- Direction des sports, Courbevoie

Ville de Courbevoie

La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens.

Sous l’autorité du directeur des sports le collaborateur administratif apporte une aide permanente à la direction en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

• Vous suivrez les projets et activités de la direction ainsi que la gestion des manifestations sportives exceptionnelles,
• Vous assurerez la gestion administrative de la direction (suivi et mise en forme des dossiers administratifs, gestion et classement des courriers) et aurez en charge le suivi administratif et financier des marchés publics,
• Vous organiserez et planifierez les réunions et déplacements et gérerez l’agenda du directeur et de l’élu,
• Vous aurez en charge l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives, la tenue des plannings et des tableaux de bord d’activité,
• Vous effectuerez la gestion des bons de commandes et des factures et assurerez un lien avec le service des subventions,
• Vous traiterez et diffuserez les informations,
• Vous gérerez la gestion des absences,
• Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public.

Poste éligible au télétravail.

• Vous bénéficiez d’une formation d’assistanat de direction et de gestion administrative et comptable,
• Vous maitrisez des techniques d’élaboration de tableaux de bord et avez une bonne maîtrise de l’outil
• bureautique,
• Vous faites preuve de qualités rédactionnelles,
• Vos qualités relationnelles sont avérées et vous savez faire preuve d’initiative et de dynamisme,
• Une connaissance de l’anglais serait appréciée,
• Nous comptons également sur votre rigueur, votre esprit d’analyse, votre disponibilité et votre sens du service public.