Collaborateur Administratif & financier - Alternant

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un alternant en Administration & People Operations pour rejoindre son équipe basée à Levallois-Perret. Vous jouerez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise. Avec un environnement de travail stimulé par la collaboration et des événements réguliers, ce poste est une belle opportunité de développement professionnel.

Prestations

Équipe dynamique

Bonne ambiance

Événements réguliers

Mutuelle

Titres-restaurant

Prime de vacances

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Expérience en gestion d'événements ou Community Management est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec fournisseurs et clients.
• Organisation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Organisation d'événements internes.

Connaissances

Confidentialité

Fiabilité

Polyvalence

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Excellente capacité de synthèse

Bon relationnel

Outils

Suite Microsoft Office

BoondManager

Description du poste

Collaborateur Administratif & Financier - Alternant, Hauts-de-Seine (92)

IKATAN, une entreprise aux liens solides, des ambitions et une vision claire. Nous collaborons avec des chefs de projet, des data scientists, des RSSI, des CRM managers, des consultants, des recruteurs, des copywriters, et travaillons avec des CDI, des alternants, des freelances, et des partenaires. Notre équipe est composée de juniors, de seniors, d'experts et de généralistes. Nous valorisons nos talents comme étant les atouts de nos projets, et nos projets comme des tremplins pour leurs carrières. Nous sommes une tribu. Nous sommes IKATAN.

Le contexte

En tant qu'Administration & People Operations Assistant, vous jouerez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, en participant à la gestion quotidienne de la vie d'IKATAN ainsi qu'à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise. Vous assurerez également le maintien opérationnel des missions de l'Office Manager durant ses périodes d'absence.

Les détails sur la perle rare recherchée (Vous ?)

Expériences : Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste. Une expérience dans la gestion d'événements ou en Community Management est un plus.

Compétences et qualités : Confidentialité, fiabilité, polyvalence, adaptabilité, rigueur, organisation, dynamisme, proactivité, autonomie, excellente capacité de synthèse, bon relationnel.

Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Microsoft Office, connaissance de l'ERP BoondManager, connaissances en comptabilité et ressources humaines.

Les responsabilités principales

• Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec fournisseurs et clients
• Gestion des variables de paie
• Organisation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs
• Organisation d'événements internes
• Gestion des risques
• Suivi des notes de frais, congés et comptes rendus d’activité
• Organisation des déplacements professionnels

Les avantages de travailler chez IKATAN

Poste aux missions variées, équipe dynamique, bonne ambiance, événements réguliers, mutuelle, titres-restaurant, prime de vacances.

Le lieu et la flexibilité

Levallois-Perret (92), télétravail 1 à 2 jours par semaine. Début prévu en septembre.