Coldis - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

COLDIS; Entraigues-sur-la-Sorgue; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

COLDIS recherche un assistant administratif pour son service des marchés publics. Vous aurez pour mission de gérer des appels d'offres, suivre des dossiers clients et assurer diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et organisée, même débutante.

Prestations

Épargne salariale

Prime annuelle

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Débutant accepté.
• A l'aise avec l'outil informatique.
• Capacités d'analyse et de synthèse requises.

Responsabilités

• Montage des dossiers d'appels d'offres.
• Gestion d'un portefeuille clients en autonomie.
• Suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Capacités d'analyse

Capacités de synthèse

Adaptabilité aux logiciels

Outils

Excel

Description du poste

DescriptionNous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie de nos clients et de nos collaborateurs. Nos valeurs de confiance, de partage et d'équité nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, c'est à dire au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. Au sein de notre service administratif/marchés publics, composé de 4 personnes, et sous la responsabilité de notre Responsable appels d'offres, vos principales missions seront les suivantes : Veille et montage des dossiers d'appels d'offres Participation au suivi des dossiers d'appels d'offres en cours (retour clients, remplacements produits.) Gestion d'un portefeuille clients en autonomie (demandes de révisions exceptionnelles, gestion des litiges prix, mise en forme, courrier d'accompagnement, regroupement d'éléments justificatifs.) Gestion des offres de prix des marchés publics Gestion des tâches administratives diverses (mails, téléphone.). Programmation : Du lundi au vendredi sur 4,5 jours Travail en journée (35 heures par semaine). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, plus particulièrement Excel, et vous savez vous adapter aux logiciels propres des entreprises et êtes dotés de capacités d'analyse et de synthèse. Votre rigueur, votre capacité d'organisation, et votre persévérance seront des atouts pour réussir à ce poste. Ce que nous offrons : Épargne salariale Prime annuelle Mutuelle d'entreprise ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s'engage pour la diversité et l'Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)