Client Onboarding Analyst

Ardian; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Ardian recherche un/e Analyste/Associate pour rejoindre l’équipe Client Onboarding, créée en 2022 autour du portail TrustView. Vous accompagnerez les investisseurs tout au long de leur processus de souscription, et contribuerez à la revue de l’origine des fonds et à la lutte contre le blanchiment.

Vous coordonnerez les demandes entre les équipes (Tax, Legal), organiserez les réunions de closing, suivrez les transferts et améliorerez les outils et processus (Power BI, CRM).

Qualifications

• Formation de niveau Master en droit, finance, audit ou contrôle interne, avec un fort intérêt pour les sujets réglementaires.
• Une première expérience réussie dans un poste impliquant un contact direct avec des clients / investisseurs.

Responsibilities

• Accompagner les investisseurs tout au long du processus de souscription sur TrustView et approfondir la connaissance des investisseurs et de l’origine de leurs fonds.
• Réaliser le premier niveau de revue AML/CTF et coordonner les demandes des équipes internes (Tax, Legal, etc.).
• Organiser et participer aux réunions de suivi de closing et gérer les transferts.
• Améliorer les outils et processus de l’équipe (Claude AI, Trust Base, TrustView, CRM, reporting Power BI).

Skills

Droit et conformité

Conformité AML/CTF

Anglais

Excel

Organisation

Communication écrite et orale

Education

Master en droit, finance, audit ou contrôle interne

Job description

Rôle : L’équipe Onboarding est une équipe récemment créée, mise en place en 2022 à la suite du lancement du portail investisseurs TrustView. Cette équipe est principalement responsable de l’accompagnement des clients tout au long de leur processus de souscription, ainsi que de l’acquisition d’une compréhension détaillée de la structuration utilisée par chaque client pour souscrire aux fonds. La personne retenue rejoindra l’équipe Client Onboarding, composée de 7 personnes (2 Analysts, 1 Associate, 2 Senior Associates et 1 Director).

• Onboarding Accompagner les investisseurs tout au long de leur processus de souscription sur TrustView
• Approfondir la connaissance des investisseurs et de l’origine de leurs fonds, et réaliser le premier niveau de revue au titre de la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme
• Coordonner les demandes des autres équipes impliquées dans l’onboarding (Tax, Legal, etc.), ainsi que les demandes des administrateurs pour les fonds concernés
• Organiser et participer aux réunions de suivi de closing
• Gestion des transferts
• Accompagner les investisseurs tout au long de leur processus de transfert
• Approfondir la connaissance des cessionnaires et de l’origine de leurs fonds, et réaliser le premier niveau de revue au titre de la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme
• Coordonner les demandes des autres équipes impliquées dans les transferts (Tax, Legal, etc.), ainsi que les demandes des administrateurs pour les fonds concernés
• Amélioration des outils et processus de l’équipe
• Contribuer à l’amélioration des processus et des outils avec les membres seniors de l’équipe (Claude AI, Trust Base, TrustView, CRM, reporting Power BI, etc.)

Profile : Formation de niveau Master en droit, finance, audit ou contrôle interne, avec un fort intérêt pour les sujets réglementaires Une première expérience réussie dans un poste impliquant un contact direct avec des clients / investisseurs Pour un candidat interne à Ardian : une à deux années d’ancienneté dans une fonction au sein des équipes Fund Finance, Compliance, Risk ou Legal

Compétences Requises :

• Fort intérêt pour les sujets juridiques et réglementaires (principalement les structures juridiques ou les problématiques de lutte contre le blanchiment de capitaux / financement du terrorisme)
• Motivation et enthousiasme permettant une montée en compétences rapide
• Proactivité, forte capacité de travail et bonne résistance à la pression (ainsi qu’au respect des délais)
• Une bonne maîtrise du Pack Office, et en particulier d’Excel, est requise
• La personne retenue sera amenée à échanger avec de nombreux collaborateurs et départements en interne, et devra être capable d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux de séniorité
• Très bonnes capacités d’organisation ainsi que de communication écrite et orale (en français et en anglais)

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