CIT03 - AGENT DE DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL - ANIMATEUR (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s): Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du chef de service, il assure :

1. L’accompagnement et le soutien technique des membres du Conseil de la Vie Etudiante et de la Jeunesse (CVEJ).
2. La coordination et l’animation de dispositifs au sein du service : aide au BAFA ; PAQTE, CVEJ…
3. Un appui dans la mise en œuvre et le suivi des projets transversaux liés aux services de proximité.
4. Un soutien au responsable de service dans le pilotage et la gestion des missions du service, notamment :
1. Suivi budgétaire des crédits du service.
2. Analyse et évaluation des dispositifs (analyse de données, tableaux de bord).
3. Fonction support à la production de documents du service : comptes rendus, notes, délibérations et autres documents.
4. La communication et l’information des missions du service.
5. Les missions de régisseur (2nd suppléant) dans le cadre de la régie du Fonds d’aide aux jeunes.

Missions / conditions d'exercice

1. Coordination et appui à l’animation du CVEJ :
1. Organisation des différents temps de rencontres (commissions thématiques ; COPIL Jeunes ; groupes de travail Plan Jeunes) : animation, médiation, promotion.
2. Soutien technique dans la réalisation de projets.
3. Coordination et lien entre les services de la Métropole, le CVEJ et les partenaires.

1. Animation du dispositif Parcours BAFA :
1. Gestion administrative du dispositif (commissions, élaboration des courriers et suivi des circuits de signatures, prise de rendez-vous, gestion des plannings de rendez-vous, relances téléphoniques, préparation des réunions…).
2. Gestion financière du dispositif (mandatements, suivi financier...).
3. Elaboration de bilans et statistiques.
4. Partenariats avec les organismes, prescripteurs et autres interlocuteurs.
5. Prépare les réunions et le suivi administratif et financier des actions (fiches d’instruction, délibérations, conventions, courriers).
6. Développe des outils de communication en lien avec le chef de service.
7. Suppléance de la régie du Fonds d’Aide aux Jeunes en tant que de besoin.

Profils recherchés

Les « savoirs » :

1. Présenter des compétences en animation.
2. Présenter des qualités réelles d’analyse, de synthèse et de rédaction.
3. Fonctionnement des services de la collectivité.
4. Règles de l’expression orale et écrite de qualité.
5. Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note simple.
6. Maîtriser les outils bureautiques, administratifs et outils de gestion et d’évaluation.
7. Notions d’organisation et de gestion du temps de travail.

Les « savoir-faire » :

1. Organiser et animer des événements.
2. Concevoir et gérer des projets.
3. Analyser et évaluer des dispositifs.
4. Communiquer.
5. Maîtrise les logiciels Word, EXCEL, Powerpoint.
6. Connaissance de procédures administratives internes.

Les « savoir-être » :

1. Capacité de travailler en équipe.
2. Sens de l’organisation et autonomie.
3. Disponibilité, fiabilité, discrétion professionnelle.
4. Respect de l’organisation hiérarchique, savoir rendre compte de son activité.
5. Capacité d’adaptation, rigueur et réactivité.