Chirurgien-Dentiste H / F - Paris 6e

Emploi Chirurgien Dentiste Paris 75006; Levallois-Perret; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un professionnel expérimenté dans la gestion administrative et le management d'équipes. Ce rôle dynamique implique la supervision des activités d'un bureau, l'organisation d'événements régionaux et le soutien à une équipe dans un environnement en évolution. Vous serez responsable de la mise en place de procédures efficaces et de l'encadrement d'une équipe dédiée, tout en garantissant le respect des règles protocolaires. Si vous êtes une personne proactive, avec un sens aigu des responsabilités et de solides compétences relationnelles, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée en conduite du changement et management d'équipes.
• Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité.

Responsabilités

• Supervise l'ensemble des activités du bureau et encadre l'équipe du protocole.
• Organise des événements régionaux et assure la gestion administrative du service.

Connaissances

Connaissance de l'organisation administrative

Compétences rédactionnelles

Aisance dans l'expression orale

Qualités relationnelles

Esprit d'initiative

Capacité à prioriser

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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Membre du Conseil • Colombes

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Vos missions

1. Supervise l'ensemble des activités du bureau
2. Organise et contrôle le montage des déplacements et représentations protocolaires
3. Organise, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques commémoratives, courriers
4. Coordonne l'organisation d'évènements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes
5. Encadre l'équipe du protocole
6. Anime et coordonne l'équipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
7. Accompagne l'équipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)
8. Assure l'organisation et la gestion administrative du service
9. Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité
10. Pilote l'établissement des bilans d'activité

Votre profil

• Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
• Connaissance des règles protocolaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
• Expérience confirmée en conduite du changement et en management d'équipes
• Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
• Qualités relationnelles
• Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et d'aide à la décision