Chief(fe) Data Officer H / F

MNH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Officer pour assister les directeurs et faciliter leur quotidien. Ce rôle implique la gestion d'agendas, la coordination d'événements, et le support logistique pour des réunions. Vous serez le point de contact pour les équipes internes et externes, assurant une communication fluide à un niveau international. Si vous êtes organisé, proactif et capable de travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'inclusion tout en offrant des avantages attractifs et un environnement de travail flexible.

Prestations

25 jours de congés payés

12 RTT

50% du pass de transport pris en charge

Tickets restaurant

Bonne mutuelle

Salle de sport dans les locaux

Congé maternité de 20 semaines

Congé paternité de 7 semaines

Qualifications

• Expérience solide en assistance ou gestion de projets.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité.

Responsabilités

• Assister les directeurs dans la gestion de leur agenda et des réunions.
• Coordonner des événements et des projets pour le top management.

Connaissances

Gestion du temps

Communication verbale et écrite

Compétences en Microsoft Office

Proactivité

Gestion de projets

Confidentialité

Compétences relationnelles

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Google Suite

Adobe Acrobat

QuickBooks

Miro

Slido

Description du poste

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Officer • Courbevoie

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Assister les directeurs et faciliter leur quotidien

• Gestion d'agenda : organiser les rendez-vous et réunions, prioriser les rencontres, parer aux imprévus.
• Préparation et suivi des réunions internes et externes : mise en forme des présentations et impression des documents pour les meetings.
• Support logistique : réservations de salles et du matériel informatique, commandes de repas, tester les installations avant le début des meetings.
• Préparation des déplacements (hôtel, vols, visa...).
• Suivi des signatures des différents contrats via Docusign.
• Suivi et validation des NDF des équipes de Chris Early.

Communiquer et coordonner un niveau international

• Point de contact des équipes internes du Publishing, des Managing Directors des zones, et des équipes Siège monde et Production du groupe.
• Point de contact des partenaires business externes du Publishing.
• Participation à la coordination pour les événements et salons (Gamescom, GDC, KOM, Strategic Meeting...) : centralisation des listes de participants, organisation logistique des réunions, support pour les plans de déplacement, diffusion d'informations.
• Point de contact et de coordination avec les N1 du Chief Publishing Officer.
• Collaboration étroite avec l'assistante du CEO.

Organisation événementielle et projets transverses

• Organisation de journées onsite & offsite pour le top management (réservation de salles de séminaire, matériel de travail, déjeuners).
• Coordination des workshops annuels pour l'équipe dirigeante : salles de réunion, hôtel, transports, dîner d'équipe, team buildings.
• Participation aux différents projets de réaménagement des locaux et suivi des plannings des travaux au sein du siège (parties communes, salles de réunion, bureaux).
• Point de contact entre les équipes du Publishing et le WorkPlace pour le day-to-day des équipements du 2ème étage (salle de réunions, toilettes, espaces informels).
• Aide occasionnelle aux meetings & Team Building pour les collaborateurs hors N1.

Qualifications : Expérience pertinente

• Vous avez une solide expérience dans l'assistance ou dans un rôle impliquant la gestion de projets et de plannings.
• Vous avez précédemment occupé un poste nécessitant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Compétences et connaissances

• Un excellent relationnel, de la disponibilité et un sens du service.
• Un grand sens de l'organisation, vous savez prioriser et gérer simultanément plusieurs activités complexes.
• Du dynamisme, de la proactivité, de l'autonomie et une grande capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et international.
• Une excellente communication verbale et écrite en anglais comme en français.
• Une capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
• De solides compétences en MS Office (maîtrise avancée de Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
• Connaissance ou bonne capacité d'apprentissage sur des outils collaboratifs (ex : Miro, Slido).
• Compétence en gestion budgétaire, y compris la planification et le suivi des dépenses.

Informations supplémentaires :

Avantages Ubisoft

Participation au plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle et plein d'avantages Ubisoft.

Congé maternité de 20 semaines, congé paternité / coparental de 7 semaines.

Nos locaux sont à Saint Mand (ligne 1, arrêt Saint Mand), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler de manière hybride en accord avec la politique Télétravail du groupe.

Processus de recrutement

30 minutes : échange téléphonique avec un Recruteur.

60 minutes : entretien avec la manager du poste (Chief of Staff du Global Publishing) et un Recruteur.

60 minutes : entretien avec les Directeurs du Transformation Office.

30 minutes : Un dernier échange avec le Chief Publishing Officer.

Informations complémentaires

En tant qu'employeur, Ubisoft offre toutes les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs et joueuses dans ses équipes.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Office Manager Experience, Time Management, Microsoft Office, Google Docs, Adobe Acrobat, Microsoft Outlook, Microsoft Word, QuickBooks, Personal Assistant Experience, Microsoft PowerPoint, Administrative Experience, Google Suite

Experience : years

Vacancy : 1