Chief of Staff (H/F) @Brakson

Groupe Brakson (Chargemap, Mister EV, Saabre); Strasbourg; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement 12%

Job summary

Brakson recrute un Chief of Staff pour soutenir le CEO et assurer la coordination entre les filiales du groupe. Vous contribuerez à transformer les orientations stratégiques en actions concrètes et à piloter les priorités avec rigueur et discrétion.

Le poste requiert une expérience solide en direction, une maîtrise des outils collaboratifs tels que Notion, Slack et Google Workspace, et une aptitude à fédérer les équipes autour des objectifs communs.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle de direction ou d’assistance stratégique.
• Capacité à piloter des projets transverses et à coordonner des comités.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de l’IA comme levier d’efficacité.

Responsibilities

• Préparer et analyser les dossiers d’aide à la décision et suivre leur mise en œuvre.
• Coordonner les instances de direction et les temps forts du groupe (COMEX, COPIL, All Hands).
• Piloter des projets transverses et l’intégration de nouvelles sociétés, en collaboration avec les métiers.
• Organiser l’agenda du CEO et faciliter la circulation de l’information entre les équipes.

Skills

Gestion de projet

Relation avec la direction

Conduite de réunion

IA et automatisation

Tools

Notion

Slack

Google Workspace

Job description

Pour accompagner son développement, Brakson souhaite aujourd’hui renforcer la coordination entre ses différentes entités, fluidifier la prise de décision et assurer une meilleure continuité entre les orientations stratégiques et leur mise en œuvre.

C’est dans cette dynamique que nous créons le poste de Chief of Staff, véritable bras droit du CEO. Votre rôle sera de l’accompagner dans ses réflexions et ses décisions, de faire avancer les projets prioritaires et de faciliter la collaboration entre les équipes, tout en respectant l’autonomie de chaque entité.

Directement rattaché.e à Yoann Nussbaumer, CEO et fondateur du groupe, vous intervenez sur l’ensemble du périmètre de Brakson et de ses filiales et participez aux principales instances de direction.

La réussite dans ce rôle repose avant tout sur une relation de confiance solide avec le CEO et les équipes, fondée sur l’écoute, la fiabilité, la discrétion et la franchise. Vous savez prendre des initiatives, challenger les idées avec diplomatie et faire avancer les sujets sans attendre que chaque action vous soit confiée.

Vos missions s’articulent autour de quatre grands axes :

Accompagner le CEO dans ses décisions stratégiques

• Vous préparez les dossiers d’aide à la décision en analysant les enjeux, les différentes options, les risques et les recommandations, tout en apportant un regard critique et constructif.
• Vous assurez le suivi des décisions prises, en lien avec les responsables concernés, et veillez à leur bonne mise en œuvre dans les délais définis.
• Vous identifiez les points de blocage, faites remonter les sujets nécessitant un arbitrage et proposez des solutions pour faire avancer les décisions.

Coordonner les instances de direction et les temps forts du groupe

• Vous préparez et coordonnez les principales instances du groupe (COMEX Chargemap, COPIL et All Hands Brakson, Kickstarts trimestriels, réunions avec les filiales), de la définition des ordres du jour au suivi des décisions et des actions.
• Vous animez certaines réunions en l’absence du CEO, dans le cadre des responsabilités qui vous sont confiées, et coordonnez les échéances de gouvernance avec les équipes Finance et Juridique.
• Vous pilotez le suivi des objectifs trimestriels et contribuez à faire évoluer les méthodes de travail, les circuits de décision et les rituels collectifs pour accompagner la croissance du groupe.

Faire avancer les projets stratégiques et transverses

• Vous prenez en charge les sujets transverses qui nécessitent une coordination entre plusieurs équipes, en clarifiant les responsabilités, les priorités et les prochaines étapes.
• Vous structurez et pilotez les projets confiés par le CEO, notamment l’intégration de nouvelles sociétés, en collaboration avec les responsables métiers.
• Vous accompagnez le CEO sur les dossiers de croissance externe (M&A) et de partenariats stratégiques, tout en identifiant des opportunités pour améliorer l’organisation et le fonctionnement du groupe.

Faciliter le quotidien du CEO et la circulation de l’information

• Vous organisez et priorisez les sollicitations du CEO, préparez ses rendez-vous stratégiques et optimisez la gestion de son agenda et de ses déplacements, notamment grâce à l’automatisation et aux outils d’IA.
• Vous entretenez des échanges réguliers avec les membres du COMEX, les dirigeants des filiales et les équipes pour faciliter la circulation de l’information, anticiper les difficultés et favoriser leur résolution.
• Vous accompagnez le CEO dans sa communication interne, de la rédaction des messages clés à la présentation des orientations stratégiques auprès des équipes.

Package de rémunération : 50 000 à 55 000 € bruts annuels, selon votre profil et votre expérience. Il est également complété par un intéressement aux performances de l’entreprise pouvant atteindre 12 % du salaire annuel brut.

Vous avez déjà travaillé au plus près d’une direction et savez transformer une vision stratégique en actions concrètes. Plus que votre intitulé de poste, c’est votre expérience, votre capacité à faire avancer les sujets et votre posture qui nous intéressent. Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un rôle proche d’une direction générale : Chief of Staff, bras droit de dirigeant, chargé.e de mission, PMO de direction ou consultant.e avec une forte dimension opérationnelle. Une expérience dans un groupe multi-sociétés ou une entreprise en croissance serait un véritable atout. Vous maîtrisez l’intelligence artificielle et en faites un véritable outil de travail. Au-delà de l’utilisation quotidienne d’assistants IA, vous savez concevoir des workflows, automatiser des processus et exploiter des agents IA pour gagner en efficacité. Vous êtes capable de présenter des réalisations concrètes, tout en gardant un regard critique sur les résultats et une attention particulière à la confidentialité des données. Cette expertise est indispensable et sera évaluée au cours du recrutement, dans la continuité de notre approche AI‑first. Vous avez idéalement déjà encadré ou accompagné une équipe. Vous savez donner du feedback, faire progresser vos interlocuteurs et fédérer autour d’objectifs communs. Dans ce poste, vous mobiliserez principalement ces compétences dans un environnement transverse, sans nécessairement disposer d’un lien hiérarchique. Vous possédez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral. Vous savez synthétiser des informations complexes, formuler des recommandations claires, animer des réunions et prendre la parole auprès d’interlocuteurs variés, y compris des membres de direction. Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et êtes à l’aise pour animer des réunions, défendre vos recommandations et communiquer dans un environnement international. Organisé.e et rigoureux.se, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, hiérarchiser les priorités et assurer un suivi fiable des décisions et des projets. Vous êtes également à l’aise avec les outils collaboratifs tels que Notion, Slack et Google Workspace. Au-delà de votre expérience, certaines qualités humaines feront la différence : - L’esprit d’équipe et la capacité à instaurer la confiance : vous savez écouter, construire des relations de travail solides et faire preuve de franchise, d’humilité et de discrétion, notamment sur les sujets sensibles et confidentiels. - L’autonomie, l’agilité et le sens de l’initiative : vous savez anticiper les besoins, identifier les problèmes et proposer des solutions concrètes. Vous osez challenger les idées avec diplomatie et allez au bout de vos engagements. - La curiosité et l’envie de progresser : vous aimez apprendre, remettre en question les pratiques existantes et explorer de nouvelles façons de travailler. Dans un secteur aussi évolutif que l’électromobilité, cette capacité d’adaptation est essentielle.