Chief of Staff — Bras droit du CEO

Talantir; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

Bureaux à Paris + télétravail flexible

Job summary

Quickscale AI recrute un Chief of Staff pour accompagner le CEO dans la structuration stratégique, la croissance et les opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de l’organisation, avec un large périmètre et une mission d’exécution au plus près des décisions stratégiques du CEO.

Le poste combine réflexion, organisation et exécution, avec une rémunération fixe + bonus et des bureaux à Paris, en mode hybride, pour permettre une montée en compétence accélérée dans l’IA et la construction d’une

Qualifications

• Formation supérieure exigée dans un établissement reconnu (commerce/ingénierie/ sciences sociales).
• Expérience 2–5 ans dans des environnements exigeants (conseil, M&A, tech startup).
• Capacité à structurer des problèmes complexes et transformer des décisions en actions.

Responsibilities

• Structurer de nouvelles offres IA et définir le positionnement avec le CEO.
• Construire et piloter le staffing et le recrutement clé pour la croissance.
• Gérer les réponses à des appels d'offres et proposer des axes commerciaux.
• Établir des partenariats stratégiques et coordonner les initiatives de croissance.
• Améliorer les processus internes et les outils de coordination.

Skills

Communication écrite et orale

Structuration organisationnelle

Gestion de projets

Analyse et synthèse

Autonomie

Education

Formation école de commerce / ingénieur / Sciences Po / parcours équivalent

Job description

Rémunération : 50–65 k€ fixe selon expérience + bonus de performance.

Lieu : Paris 8e

Construisez l'organisation qui permettra à Quickscale AI de doubler de taille.

Qui sommes-nous ?

Quickscale AI est un cabinet de conseil spécialisé dans l'IA appliquée et l'IA agentique.

Nous concevons et déployons des systèmes d'IA fiables, audités et réellement utilisés en production pour des organisations parmi les plus exigeantes : banques, maisons de luxe, administrations et grands groupes.

Notre ambition est de devenir la référence française de l'IA au cœur des processus métier stratégiques.

Nous sommes aujourd'hui une petite équipe. Notre objectif est de doubler de taille dans les dix-huit prochains mois.

Pourquoi ce poste

Quickscale AI entre dans une nouvelle phase de croissance.

Après avoir construit une activité de conseil IA reconnue auprès de grandes organisations, notre enjeu est désormais de structurer l'entreprise pour changer d'échelle sans perdre notre niveau d'exigence.

Nous recherchons un Chief of Staff capable d'accompagner le CEO sur les sujets qui font avancer l'entreprise : structuration stratégique, initiatives de croissance, partenariats, opérations internes et exécution du quotidien.

Le rôle combine réflexion et action : préparer une décision stratégique, structurer un nouveau processus, piloter un appel d'offres, suivre un recrutement clé ou simplement résoudre un problème opérationnel qui bloque l'équipe.

Vous serez au cœur de l'organisation, avec un périmètre large et évolutif. Votre responsabilité : faire en sorte que les sujets importants avancent, du plus stratégique au plus concret.

Votre rôle

Vos principaux sujets d'intervention

I. Initiatives stratégiques & croissance

• Structuration de nouvelles offres ;
• Partenariats stratégiques ;
• Analyses et préparation des décisions ;
• Pilotage des priorités stratégiques de l'entreprise.

II. Structuration de l'organisation

• Recrutement stratégique ;
• Staffing et capacité de delivery ;
• Amélioration continue des processus ;
• Outils, rituels internes et coordination ;
• Sujets RH et administratifs.

III. Avant-vente & rayonnement

• Réponses aux appels d'offres ;
• Propositions commerciales avec le CEO ;
• Contenus marketing et communication ;
• Événements et visibilité de la marque.

Quelques sujets que vous pourrez prendre en main

• Structurer une nouvelle offre IA : analyser le marché, définir le positionnement, et préparer les décisions avec le CEO ;
• Construire un processus de recrutement et de staffing capable d'accompagner le doublement des effectifs ;
• Préparer et piloter une réponse à un appel d'offres stratégique ;
• Développer un partenariat avec un acteur clé de notre écosystème ;
• Améliorer un processus interne qui limite aujourd'hui la vitesse d'exécution de l'équipe ;
• Préparer une analyse ou une recommandation permettant au CEO de prendre une decision importante.

C'est :

• un rôle avec un véritable mandat ;
• une exposition quotidienne aux décisions du CEO ;
• un mélange de réflexion, d'organisation et d'exécution ;
• une opportunité de construire une entreprise en forte croissance.

Ce n'est pas :

• un poste d'assistanat ;
• un poste de commercial ;
• un poste où l'on gère une équipe importante dès le premier jour.

Le profil recherché

Vous avez entre 2 et 5 ans d'expérience dans un environnement où les standards sont élevés (conseil, M&A, start up tech), les attentes fortes et l'autonomie importante. Vous avez appris à travailler avec peu de supervision, à structurer des problèmes complexes et à transformer des décisions en actions.

Vous avez suivi une formation exigeante (école de commerce, école d'ingénieur, Sciences Po, université ou parcours équivalent) et avez développé une forte capacité d'analyse, de synthèse et d'exécution.

Vous réussirez dans ce rôle si :

• vous prenez naturellement les sujets en main jusqu'à leur aboutissement ;
• vous communiquez avec clarté, à l'écrit comme à l'oral ;
• vous êtes capable de passer d'une réflexion stratégique à une exécution très opérationnelle ;
• vous aimez construire des organisations plutôt que faire fonctionner des processus déjà établis.

La connaissance préalable de l'IA et la maîtrise d'outils particuliers ne sont pas des critères décisifs.

Ce que nous proposons

• Une rémunération fixe + bonus de performance ;
• Un accès direct et quotidien au CEO ;
• Une montée en compétence accélérée sur l'IA et l'opportunité de contribuer à construire une organisation réellement AI Native ;
• Une transparence complète sur les chiffres, les arbitrages et les décisions de l'entreprise ;
• Une immersion dans des projets IA en production chez des grands comptes ;
• Un budget annuel de formation et de conférences ;
• Une mutuelle prise en charge à 100 % ;
• Des bureaux au cœur de Paris et un télétravail flexible.

Et après ?

Ce poste évoluera avec l'entreprise.

Selon vos appétences et les besoins de Quickscale AI, il pourra naturellement conduire vers les opérations, le développement commercial ou la responsabilité d'une activité.

Notre priorité est de faire grandir les personnes qui construisent l'entreprise.

Processus de recrutement

Simple et rapide.

• Échange de 20 minutes avec un membre de l'équipe.
• Cas pratique à partir d'une situation réelle de l'entreprise.
• Entretien avec le CEO autour de votre parcours, de notre vision et de vos questions.
• Rencontre avec l'équipe.

Nous répondons sous 48 heures après chaque étape et ne renouvelons pas la période d'essai.