Cherche assistant (remote)

JR France; Les Ulis; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la direction et les équipes commerciales. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum et une expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en gestion, organisation et relation client. Ce poste à distance implique la gestion des ventes, la conformité des documents et l'accueil au bureau.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.
• Bonne capacité d'organisation et relationnelle.

Responsabilités

• Assistance administrative au Sales Manager et gestion des agents commerciaux.
• Préparation et suivi des dossiers de vente avec les notaires.
• Vérification des annonces et gestion CRM.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Bac +2 en gestion, assistanat ou domaine équivalent

Outils

Outils bureautiques

CRM

Marketing digital

Description du poste

Cherche assistant (remote), île-de-france

Missions principales:

1. Support à la Direction et aux équipes commerciales : Assistance administrative au Sales Manager, intégration des nouveaux agents commerciaux, communication interne (rappels, annonces, mises à jour), gestion administrative des agents (suivi des cartes professionnelles, conformité des documents légaux, vérification des dossiers, coordination des formations, veille RGPD).
2. Suivi des ventes et relation avec les notaires : Préparation et suivi des dossiers de vente jusqu’à l’acte authentique, interface avec notaires, vérification des dossiers, transmission des factures.
3. Qualité et conformité des mandats & annonces : Vérification des annonces (photos, textes, traduction), suivi du registre des mandats, gestion CRM et saisie des données.
4. Comptabilité et facturation : Vérification des factures fournisseurs et commissions, suivi des encaissements en lien avec la comptabilité.
5. Accueil & logistique de bureau : Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, courrier, matériel, maintenance, organisation d’événements internes, gestion du planning.

Profil recherché :

• Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience dans un poste administratif similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, CRM, et bases en marketing digital.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon relationnel.