Cheffe - Chef de projet maîtrise d'ouvrage construction - DIR-SG IDF

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un chef.fe de projet en maîtrise d’ouvrage construction. Le candidat sera responsable de l'élaboration des documents administratifs et du suivi des travaux de construction. Ce rôle stratégique nécessite une solide expérience en gestion de projet, des compétences en communication et une capacité à travailler sous pression.

Qualifications

• Expérience en conduite d’opérations de construction de trois ans minimum souhaitée.
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet nécessaire.

Responsabilités

• Elaborer et mettre en œuvre tous les documents administratifs et techniques nécessaires.
• Suivre les travaux et assurer la bonne acceptabilité des projets.

Connaissances

Sens de l'analyse

Sens des relations humaines

Savoir travailler dans l’urgence

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Le/la chef.fe de projet maîtrise d’ouvrage construction :

1. Propose, élabore et met en oeuvre tous les documents administratifs (marchés d’études et de travaux, suivi financier et administratif) et techniques à tous les stades d’études et de travaux :
2. piloter les diagnostics techniques et études préalables nécessaires à la bonne connaissance du patrimoine, à la définition claire et précise des besoins et à leur programmation temporelle et budgétaire ;
3. conduire les études de programme ;
4. proposer des choix de procédure et désigner le maître d’oeuvre, le cas échéant, et d’entreprises de travaux ;
5. suivre les travaux (puis OPR et GPA) ;
6. négocier les avenants ;
7. prévenir et conduire les négociations en cas de contentieux.

L’ensemble de ces éléments est soumis à validation, en premier lieu de la cheffe de département. Il/elle anime et prépare tous les comités techniques et comités de pilotage, la communication et le reporting à tous niveaux sur les projets dont il/elle a la charge, soumis à validation de la cheffe de département.

Il/elle est le/la garant(e) de la bonne acceptabilité des travaux de construction :

1. négociation et information des juridictions sur l’impact des chantiers sur leur activité judiciaire, les déplacements et modalités d’occupation des locaux,
2. animation d’un dialogue avec les responsables de service déconcentré pour toute question immobilière.

S’appuie sur la comptable en charge des opérations comptables liées à tous les marchés relatifs aux opérations de son portefeuille pour garantir le respect des obligations contractuelles et la tenue des budgets et calendriers.

Profil recherché

Connaissances

• Marchés publics

Maîtrise

• Méthodologie de gestion de projet

Expertise

• Savoir-faire : Conduire un projet, Contrôler et expertiser, Elaborer un cahier des charges, Rédiger et rendre compte

Savoir-être

• Sens de l'analyse, Sens des relations humaines, Faire preuve de disponibilité, Savoir travailler dans l’urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en conduite d’opérations de construction de trois ans minimum sera appréciée.

Éléments de candidature

Personnes à contacter :

• Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier Paris Ile-de-France
• Nicolas PRZYDROZNY, adjoint à la cheffe du département immobilier Paris Ile-de-France

Le département immobilier (DI) est chargé :

• de construire en assurant la maîtrise d’ouvrage des opérations d’investissement confiées et de rendre compte de leur avancement ;
• de conseiller et assister les occupants dans l’élaboration de la programmation immobilière et dans tout domaine immobilier ;
• de réaliser les études nécessaires à la connaissance du patrimoine, mettre à jour l’inventaire du parc immobilier et assurer la représentation de la chancellerie auprès d’instances locales ;
• d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’État.

Le DI dépend hiérarchiquement de la délégation interrégionale du secrétariat général Paris IDF et fonctionne avec une équipe composée d’une cheffe de département, d’un adjoint, d’une assistante, de dix chefs de projets, d’une chargée de mission patrimoine, d’un responsable marchés publics et finances, et de trois gestionnaires budgétaires et comptables.

Votre hiérarchie :

• La cheffe du département de l’Immobilier, Elodie MONTAIN (N+1)
• Son adjoint Nicolas PRZYDROZNY
• La déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général, Chantal BUBLOT (N+2)

Vos interlocuteurs métiers :

• Interne : Cours d’appel de Versailles/Paris, Direction interrégionale protection judiciaire interrégionale services pénitentiaires IDF, Secrétariat général (service immobilier ministériel)
• Externe : collectivités locales, entreprises, représentants du service du domaine DDFIP et DIE