Chef réception - Front Office H/F

Chateauform; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe + participation et intéressement

Repas à base de produits frais

Plan de développement personnel

Résumé du poste

Chateauform recherche un·e Coordinateur-trice de l'Accueil pour assurer une expérience premium aux clients dans le 7ème arrondissement de Paris.

Avec au moins 3 ans d'expérience, tu seras le leader de l'équipe d'accueil, en charge de préparer des événements et de garantir le bon déroulement de chaque mission.

Une rémunération fixe, des repas préparés sur place et un cadre de travail exceptionnel sont offerts.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en front office ou event management.
• Capacité à diriger une équipe de 6 personnes.
• Anglais courant pour les clients internationaux.

Responsabilités

• Préparer les séminaires et événements avec la Magic Planner.
• Assurer un accueil professionnel et premium pour chaque client.
• Veiller à la sûreté du site.

Connaissances

Leadership

Communication

Multilinguisme

Organisation

Dynamisme

Outils

Pack Office

Description du poste

« Tu assures la chaleur ajoutée qui fait toute la différence. »

Coordinateur-trice de l'Accueil

CHÂTEAUFORM'

• Paris 7ème
• CDI 35H

Plus qu'une mission, une aventure humaine

Chez Châteauform', un talent heureux fait un client heureux. Sandrine & Rudy, le couple d'hôte des Jardins de Saint-Dominique — au cœur de Paris, à deux pas de l'Assemblée nationale — t'attendent pour rejoindre leur équipe en tant que coordinateur·trice accueil.

Tu seras la tour de contrôle de la Maison : garant·e d'une expérience premium pour chaque client, visiteur et partenaire qui franchit notre porte.

Ton profil

• 3 ans d'expérience min. en front office, event management, chef·fe hôtesse ou responsable clients
• Leader né·e, tu sauras faire grandir une équipe de 6 personnes
• Très bon·ne communicant·e — avec clients, équipes et partenaires
• Multilingue : anglais courant pour nos clients internationaux récurrents
• À l'aise avec le Pack Office
• Avenant·e, empathique, tu vas au-devant des besoins
• Organisé·e, réactif·ve, force de proposition
• Polyvalent·e et attentif·ve aux détails
• Solaire, rayonnant·e — ta personnalité fait la différence
• Ultra dynamique, tu embarques les talents de la Maison avec toi
• Tu apportes ton grain de folie et ton zeste d'humour !

Tes missions

• Tu prépares les séminaires et événements avec la Magic Planner (responsable logistique)
• Tu crées les outils de coordination utiles à toute l'équipe
• Tu assures les locations et suivis de livraison d'équipements
• Tu briefes les référents sur les infos clés des événements à venir
• Tu participes aux briefs, entretiens d'évolution et au recrutement des talents
• Tu assures un accueil professionnel et premium pour chaque client, ainsi que nos visiteurs et partenaires
• Tu es copilote du site et participes à l'animation de toute l'équipe des Jardins de Saint Dominique
• Tu intègreras à moyen terme un système de duty management (1 à 2 weekends/mois)
• Tu veilles à la sûreté du site
• Tu apportes un support aux Conseillers séminaires lors des visites commerciales

Ce qu'on t'offre

• CDI 35h — autonomie & diversité dans tes missions
• Rémunération fixe + participation et intéressement
• Cadre de travail exceptionnel au cœur de Paris
• Repas à base de produits frais cuisinés par la Maison
• Parcours d'intégration complet pour être acteur de l'entreprise
• Prise en charge partielle des transports
• Plan de développement coconstruit avec ton leader
• Accompagnement pour les situations personnelles (aidants, monoparentalité ...)
• CE avec des bons plans
• Vraie culture d'entraide et d'équipe vécue, pas imaginée
• Formations variées pour apprendre et évoluer

Ton identité et tes besoins comptent pour nous. Si tu cherches un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, tu es au bon endroit.

Un talent heureux fait un client heureux — et nous avons hâte de te rencontrer.